宿遷新聞網(wǎng)訊 （記者 張?zhí)鹛?實(shí)習(xí)生 高雪艷）7月份是學(xué)生離校的高峰期，此時(shí)的畢業(yè)生除了要面對(duì)就業(yè)壓力外，還要面對(duì)戶口、檔案的遷移問題。那么，檔案對(duì)自身到底有多重要？沒有檔案會(huì)產(chǎn)生什么問題？針對(duì)此類問題，7月12日，記者采訪了市人才服務(wù)中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
6000份檔案“沉睡”
“你好，能幫我查一下我的檔案在你們那邊嗎？”“請(qǐng)問，我的檔案怎么能調(diào)回來？”……上周五，記者來到市人才服務(wù)中心時(shí)，工作人員正在歸類整理來自全國(guó)各地高校寄來的畢業(yè)生檔案。記者在現(xiàn)場(chǎng)看到，這些檔案均由專人送來，不僅有來自我省的各大高校，還有來自北京、上海等省外高校。據(jù)現(xiàn)場(chǎng)整理的工作人員介紹，這些檔案均采用機(jī)要方式投遞，每個(gè)月都會(huì)有檔案寄來，而7月、8月、9月這三個(gè)月是寄檔案的高峰期，僅這三個(gè)月就會(huì)收到一萬份檔案，一年下來有將近一萬五千份左右。
“檔案寄到后，將分類錄入系統(tǒng)并仔細(xì)核對(duì)。”市人才服務(wù)中心檔案部負(fù)責(zé)人張燕告訴記者，市直庫存的檔案主要是學(xué)生檔案，據(jù)統(tǒng)計(jì)有近3萬份，但由于出國(guó)留學(xué)、企業(yè)改制、失業(yè)、待業(yè)、跳槽等情況增多，有6000余份檔案無人過問，處于“沉睡”狀態(tài)。對(duì)于這部分檔案，張燕表示，多數(shù)檔案屬于臨時(shí)性“棄檔”。“比如宿遷籍的學(xué)生要去外地城市上班，有的城市規(guī)定工作滿兩年才調(diào)動(dòng)檔案，這樣的檔案就會(huì)暫時(shí)保存在我們這里，學(xué)生需要時(shí)才會(huì)前來調(diào)檔。有的則是因?yàn)閷W(xué)校缺乏對(duì)學(xué)生檔案管理常識(shí)性問題的普及，導(dǎo)致不少學(xué)生意識(shí)不到檔案的重要性，因此并不重視，只有需要用的時(shí)候才會(huì)想起來找。”張燕表示，人事檔案屬于永久保存，雖然這部分檔案處于“沉睡”狀態(tài)，但是人才服務(wù)中心仍將免費(fèi)保存，不會(huì)銷毀。
沒有檔案將影響多方面
“檔案雖小，但是影響卻很大。”張燕表示，檔案是個(gè)人信息的載體，它不僅是個(gè)人的履歷憑證，組織部門考察、考核的依據(jù)，還關(guān)系到公務(wù)員錄用、事業(yè)單位招聘、黨組織關(guān)系管理、工齡計(jì)算、個(gè)人職稱等問題。檔案一旦丟失，進(jìn)國(guó)家公職機(jī)關(guān)、考研考博、單位晉升將成為泡影。雖然一些私企或外企對(duì)檔案的要求并不高，但是檔案對(duì)于工齡計(jì)算以及退休工資的發(fā)放都會(huì)產(chǎn)生影響。
既然檔案如此重要，那么畢業(yè)后這些檔案的去向是怎樣的？對(duì)此，張燕表示，檔案不是交由個(gè)人郵寄，在學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校在統(tǒng)一辦理派遣證后，將統(tǒng)一通過機(jī)要方式郵寄至學(xué)生戶籍所在地。一般來說，根據(jù)不同的情況，檔案去向也不同。一是，如果學(xué)生沒有申請(qǐng)學(xué)校保管檔案或是學(xué)校保管年限已滿的，檔案將會(huì)寄到戶籍所在地的人才服務(wù)中心，需要檔案時(shí)憑相關(guān)證明調(diào)取檔案；二是，如果學(xué)生畢業(yè)后即就業(yè)，進(jìn)入國(guó)企、事業(yè)單位或是政府機(jī)關(guān)等，檔案將被寄到這些有檔案管理權(quán)的單位進(jìn)行保管；三是，學(xué)生出國(guó)留學(xué)期間的檔案，將直接由所在地人才服務(wù)中心保管。
“7—9月份，是學(xué)校寄檔案的高峰期，由于各學(xué)校寄的時(shí)間不一致，因而收取的時(shí)間也不一致。”對(duì)此，張燕表示，如果學(xué)生需要查詢檔案是否在市人才服務(wù)中心，可以登陸宿遷市人才網(wǎng)（www.sqrc.cn）點(diǎn)擊檔案查詢。如果著急調(diào)用，也可以撥打戶籍所在地人才服務(wù)中心電話進(jìn)行咨詢。
新聞鏈接： 報(bào)到證起到證明的作用
“如果畢業(yè)證或檔案丟失，報(bào)到證可以起到證明的作用。”市人才服務(wù)中心就業(yè)部負(fù)責(zé)人葛霆告訴記者，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的，可以到就業(yè)單位報(bào)到；而對(duì)于未就業(yè)的則到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心報(bào)到。“建議學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行報(bào)到，如果有事也可以延遲報(bào)到。”葛霆表示，到人才服務(wù)中心報(bào)到的話，報(bào)到證一般有兩個(gè)作用：一是對(duì)檔案進(jìn)行托管；二是對(duì)尚未推薦就業(yè)的畢業(yè)生隨時(shí)發(fā)布就業(yè)信息，推薦就業(yè)；三是可以進(jìn)行落戶，憑借戶口遷移證和報(bào)到證便可以落戶。
責(zé)任編輯：李賽賽
