6月28日上午,南京都市圈10個市(區(qū))機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人齊聚安徽省滁州市,共同簽署《南京都市圈跨區(qū)域公務(wù)出行一體化服務(wù)保障合作共建協(xié)議》,在全國率先推出跨區(qū)域公務(wù)出行一體化服務(wù)保障新模式。
2023年3月,南京都市圈機(jī)關(guān)事務(wù)一體化高質(zhì)量發(fā)展啟動儀式暨機(jī)關(guān)運(yùn)行保障一體化工作研討會在安徽省馬鞍山市召開,10個市(區(qū))機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門共同簽署《南京都市圈機(jī)關(guān)事務(wù)宣言》,為南京都市圈機(jī)關(guān)事務(wù)一體化高質(zhì)量發(fā)展按下“啟動鍵”和“加速鍵”。經(jīng)過一年多共同努力,已完成公務(wù)出行一體化保障平臺開發(fā),各個城市制定接入方案,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)無縫銜接。
據(jù)介紹,南京都市圈跨區(qū)域公務(wù)出行一體化服務(wù)保障建設(shè),按照“車輛資源共享、操作便捷實(shí)用、用戶出行無感”工作思路,構(gòu)建起“1+2+3”體系架構(gòu)。“1”是指打造一個公務(wù)出行一體化保障服務(wù)平臺,連接聯(lián)通10個市(區(qū))的公務(wù)用車平臺,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域用車統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一車輛標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一訂單交互、統(tǒng)一費(fèi)用結(jié)算服務(wù)體驗(yàn);“2”是指提供公務(wù)用車自有資源共享、社會化車輛租賃資源補(bǔ)充保障兩種出行保障方式,做到不改變現(xiàn)有用車習(xí)慣、不違反用車管理規(guī)定、便于出行合規(guī)檢查;“3”是指建立三項(xiàng)技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從平臺數(shù)據(jù)接口、出行應(yīng)用服務(wù)、運(yùn)營服務(wù)規(guī)范等維度,制定公務(wù)出行一體化全流程標(biāo)準(zhǔn)體系,打造“信息化+標(biāo)準(zhǔn)化”公務(wù)出行一體化融合樣板。
在實(shí)際運(yùn)用中,以南京到滁州公務(wù)出行為例,用車人首先登錄南京公車管理信息化平臺,點(diǎn)擊進(jìn)入“跨區(qū)域行”模塊,結(jié)合實(shí)際需求填寫出行信息,并根據(jù)目的地公務(wù)用車保障模式,選擇“定點(diǎn)租賃公司”或“公車服務(wù)中心”保障途徑,提交用車人單位審核。審核通過后,滁州公車管理信息化平臺將收到南京的“用車申請”訂單,調(diào)度人員按照實(shí)際需求進(jìn)行派車。用車人乘坐公共交通工具抵達(dá)滁州后,由當(dāng)?shù)剀囕v保障公務(wù)出行,行程結(jié)束后,用車人通過平臺確認(rèn)結(jié)算賬單,車輛保障單位將結(jié)算賬單和電子發(fā)票發(fā)送至用車人預(yù)留郵箱,用車人憑結(jié)算賬單和電子發(fā)票進(jìn)行報銷。