近年來,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聚焦“管理、保障、服務(wù)”主責(zé)主業(yè),堅(jiān)持以集中統(tǒng)一管理為方向,以節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)為主線,在擔(dān)當(dāng)作為中開拓創(chuàng)新,持續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè),打造數(shù)智機(jī)關(guān)事務(wù),積極融入和服務(wù)發(fā)展大局。
一是強(qiáng)化辦公用房集中統(tǒng)管。依托辦公用房“一張網(wǎng)”信息管理系統(tǒng),采集歸類辦公用房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,科學(xué)規(guī)劃、高效配置辦公用房資源,探索推進(jìn)各部門相對(duì)集中辦公,有序開展辦公區(qū)環(huán)境提升和基礎(chǔ)設(shè)施改造,不斷優(yōu)化黨政機(jī)關(guān)辦公區(qū)域布局,進(jìn)一步提高辦公用房利用效率,先后調(diào)配辦公用房10421平方米,解決公益性場(chǎng)所需求約15000平方米。
二是推動(dòng)公務(wù)出行提質(zhì)增效。優(yōu)化升級(jí)公務(wù)用車信息化平臺(tái)系統(tǒng),新增自動(dòng)化調(diào)度、智能監(jiān)管、大數(shù)據(jù)管理等功能,完善公務(wù)用車配備更新、處置程序,實(shí)現(xiàn)用車單位、用車人數(shù)、出發(fā)區(qū)和目的地、行駛線路與里程、實(shí)時(shí)位置(電子地圖顯示)、回程入庫(kù)等動(dòng)態(tài)監(jiān)管,市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車年度行駛里程約480萬公里,平臺(tái)車輛利用率達(dá)92%,單公里運(yùn)行費(fèi)用連續(xù)5年下降。
三是探索資產(chǎn)資源共享共用。穩(wěn)步推進(jìn)“可共享”公物倉(cāng)建設(shè),整合市場(chǎng)化、信息化、專業(yè)化力量,采用“線上虛擬倉(cāng)”和“線下實(shí)體倉(cāng)”相結(jié)合模式,收集歸類各級(jí)黨政機(jī)關(guān)長(zhǎng)期低效運(yùn)轉(zhuǎn)、長(zhǎng)期閑置的辦公設(shè)施,錄入公物倉(cāng)系統(tǒng),進(jìn)行線上信息發(fā)布,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)跨層級(jí)、跨地區(qū)共享共用調(diào)劑,先后收集各類資產(chǎn)3000余件,內(nèi)部共享調(diào)劑690余次,節(jié)約財(cái)政資金超150萬元。
四是信息技術(shù)筑牢安全防線。充分發(fā)揮智慧技防優(yōu)勢(shì),依托5G網(wǎng)絡(luò),融合物聯(lián)網(wǎng)、智能監(jiān)控、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),打造集視頻監(jiān)控、人臉識(shí)別、人員車輛出入登記及行為軌跡跟蹤分析等先進(jìn)功能為一體的“智慧安防”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集中辦公區(qū)全天候、全時(shí)段、全覆蓋管理,實(shí)現(xiàn)快捷服務(wù)、重點(diǎn)管控、快速處置效果,安全防范工作水平進(jìn)一步提升。
五是創(chuàng)新餐飲服務(wù)保障模式。采用智能芯片餐具,引進(jìn)“一卡通用”的信息化就餐體系,嚴(yán)把食堂食品采購(gòu)管理、餐具消毒、人員健康、食品加工等“四道關(guān)口”,便捷的環(huán)境、豐盛的飯菜和周到的服務(wù),進(jìn)一步提升了廣大干部職工就餐的舒適感。在近期開展的就餐服務(wù)情況走訪調(diào)查中,干部職工給予充分肯定,滿意度達(dá)到了96%以上。