自2009年起,上海市教育委員會主辦“上海國際友好城市青少年夏令營”活動,為各國友好城市青年學生的互聯(lián)互通、締結(jié)友誼提供了平臺。2024上海國際友好城市青少年夏令營于7月3日-16日舉行。
今年的夏令營由普陀區(qū)教育局承辦,上海教育國際交流協(xié)會、上海市青少年校外活動營地(東方綠舟)、普陀區(qū)教育學院、上海市曹楊第二中學和普陀區(qū)青少年教育活動中心協(xié)辦。夏令營以“交流合作友誼理解”為主題,將為來自16個國家17個城市的89位營員量身打造為期兩周的“主題式、項目化、沉浸式”的體驗活動。為了讓友城夏令營順利開營,各相關(guān)單位做了大量籌備工作。讓我們一起來看看前方如火如荼的準備工作吧!
明確分工:各部門高效運轉(zhuǎn)
普陀區(qū)成立工作領(lǐng)導小組,下設(shè)“一室四組”,即辦公室、宣傳組、活動組、營員與志愿者組、保障組,各組明確工作職責、制定詳細的工作計劃,進行包括物料設(shè)計、活動策劃、溝通聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)與安全保障、宣傳推廣等前期準備工作,確保夏令營每一環(huán)節(jié)都有專人負責、高效運作。
云端對接:志愿者與營員的雙向奔赴
5月,經(jīng)過材料審核、線下面試選拔,遴選出參與本次夏令營活動的學生志愿者68名,他們分別來自全市的各中小學校,包括上外附中、甘泉外國語中學、光明中學等本市外語特色學校;志愿者們在與外國營員、領(lǐng)隊的云端對接中,通過線上對話、主動介紹,營員們對夏令營活動有了比較充分的了解,感受到了上海的熱情和上海中學生們的自信,對參加本屆夏令營的各項活動充滿了期待。
全員培訓:為了更好地服務(wù)每一位營員
為進一步提高中方志愿者的服務(wù)水平,6月中旬,籌備組召開全員和分組培訓會議,進行認真細致的指導,讓每一位志愿者熟悉夏令營工作安排,力爭以最好的形象、最佳的狀態(tài)歡迎來自世界各國的青少年朋友。
通力合作:一切準備就緒,只等你來
分裝物料、營地布置、接機籌備等各項準備工作也緊鑼密鼓地進行。餐飲方面,經(jīng)過前期志愿者向營員們了解的情況,保障組充分考慮各國營員的飲食習慣和個別化需求,精心選配食材和三餐供應(yīng),區(qū)市場監(jiān)管局對曹楊二中學校食堂開展食品安全監(jiān)督檢查,確保全體營員飲食安全、營養(yǎng)均衡健康。住宿方面,保障組對營員房間設(shè)施進行全面檢查和升級,確保入住安全、舒適。為了讓各國營員有“家”的氛圍,志愿者們來到營地做的第一件事就是布置營員房間,貼心準備、精心布置宿舍環(huán)境,希望為營員們帶來最溫暖和貼心的體驗。
此外,志愿者們各顯神通,圍繞上海近期高溫、降雨天氣,交通路線等實際情況,預設(shè)問題、設(shè)計多個解決方案以備不時之需。
2024上海國際友好城市青少年夏令營項目穩(wěn)步推進,前方宣傳組將及時更新和分享夏令營的每一個美好瞬間和感動故事。期待夏令營能帶給各國青少年嶄新的體驗,為來自世界各地的青少年朋友們創(chuàng)造一個難忘的盛夏之旅。
上海歡迎你,普陀歡迎你。