12333熱線咨詢服務是人社部門面向群眾提供公共服務的重要窗口,在政策解疑釋惑、溝通社情民意、化解社會矛盾、提升服務能力等方面發(fā)揮了重要作用。近年來,我市始終秉承“用心傾聽、真誠服務”的服務宗旨,圍繞隊伍建設、效能提升、數(shù)字賦能等重點,創(chuàng)新工作方法,優(yōu)化咨詢服務,著力推動12333熱線成為群眾身邊的便民線、答疑解惑的咨詢線、化解糾紛的防護線。2023年,淮安12333熱線綜合服務滿意度位列全省第一。
一是強化隊伍建設,打造“專業(yè)12333”。 堅持“全員學習”“不斷充電”理念,將每周五設定為“業(yè)務能力提升日”,邀請市縣人社部門條線業(yè)務骨干對接線員開展專題培訓,深度解答企業(yè)群眾最關心的熱點難點問題,并深度分析研判“急難愁盼”問題來源、業(yè)務分類、發(fā)生頻次等,對接線員進行精準業(yè)務指導。定期開展通話技巧、接聽規(guī)范培訓,結合咨詢電話錄音典型案例開展專題研討,全面提升接線員綜合能力。制定知識庫管理員、接線員等崗位工作職責和行為規(guī)范,健全咨詢服務評價和質量監(jiān)測機制,對接聽電話數(shù)量、電話接通率、主動評價率、主動評價滿意度、電話服務態(tài)度、電話政策解答準確性、服務規(guī)范性、服務解答技巧等進行量化打分,激勵接線員不斷提升服務質量。2023年,12333熱線人工接通總量14.27萬人次,滿意率高達99.87%。
二是強化效能提升,打造“高效12333”。用好12333咨詢服務熱線,實現(xiàn)社??⊕焓?、解掛、領卡啟用等多項社??I(yè)務及群眾最常使用的社保轉移、參保信息、技能提升補貼查詢等人社惠企便民高頻事項“掌上辦”。建立工單轉辦督辦、跟蹤問效等工作機制,對12333咨詢熱線實行閉環(huán)式管理,確保件件有落實、事事有回音。健全完善輿情反饋機制,充分發(fā)揮一線咨詢服務能將群眾“急難愁盼”問題“聽仔細問詳細”的優(yōu)勢,將各渠道收集的政策難理解﹑落實難度大、流程不科學及群眾反映集中的問題,定期整理分析并及時反饋,讓群眾呼聲早知道、建議早反饋、訴求早回應,推動更多“急難愁盼”快速高效解決。
三是強化數(shù)字賦能,打造“智能12333”。以江蘇省人社智能知識庫為基礎,動態(tài)更新人社部門最新各類政策法規(guī)、辦事指南、高頻業(yè)務事項,智能統(tǒng)計分析淮安12333的熱點咨詢,個性化調整智能知識庫架構,更新完善知識庫10981條,進一步完善淮安地區(qū)業(yè)務政策內容,提高人工智能解答準確率。推動12333熱線與12345熱線雙號并行,有效分流市民來電咨詢,實現(xiàn)7×24小時全天候服務,全年接聽來電49.14萬人次。在市人社局門戶網(wǎng)站和微信公眾號上開通智能客服功能,有效緩解人工坐席接線壓力,全年服務5萬余人次,精準率達90.15%。