近日，市資規(guī)局出臺(tái)《關(guān)于優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料電子化管理的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），推動(dòng)實(shí)現(xiàn)全市不動(dòng)產(chǎn)登記信息數(shù)字化、智能化、便利化。據(jù)介紹，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料電子化管理避免了申請(qǐng)材料重復(fù)提交歸集，解決了紙質(zhì)資料移交以及歸檔整理等問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化了線上登記流程和辦理效率，自實(shí)施以來(lái)，淮安不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)效能顯著提高，線上登記業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)0.5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，獲得了辦事企業(yè)、群眾以及授權(quán)用戶的廣泛好評(píng)。

《通知》主要在統(tǒng)一電子檔案標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化部門信息共享、提升金融服務(wù)效能、加強(qiáng)信息安全管理等四個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。明確了電子化申請(qǐng)材料的格式、存儲(chǔ)方式、命名規(guī)則等事項(xiàng)，依托“同市同標(biāo)”全市統(tǒng)一登記平臺(tái)，建立完善的檔案存儲(chǔ)和利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化材料及時(shí)歸檔和數(shù)字化索引，不再單獨(dú)建立紙質(zhì)檔案。以開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)共享接口的模式，通過(guò)“一體化受理平臺(tái)”建立部門間數(shù)據(jù)互通共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息實(shí)時(shí)互通共享，實(shí)時(shí)獲取、驗(yàn)證、交換，在線簽署電子申請(qǐng)書。根據(jù)銀行、開(kāi)發(fā)商、中介、個(gè)人等不同用戶需求，電子檔案應(yīng)用場(chǎng)景覆蓋“線上蘇小登·淮安E通辦”系統(tǒng)和直連系統(tǒng)兩種應(yīng)用模式，方便相關(guān)用戶直接上傳或共享電子材料。系統(tǒng)設(shè)置不同用戶的訪問(wèn)權(quán)限，確保檔案信息的保密性和安全性，提升工作人員信息安全意識(shí)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全保密、實(shí)時(shí)共享。

相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)材料管理模式出現(xiàn)的申請(qǐng)人辦事繁重、流轉(zhuǎn)移交容易產(chǎn)生檔案損毀、信息數(shù)據(jù)難以及時(shí)共享、人力物力財(cái)力維護(hù)成本高等問(wèn)題，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料電子化管理則可減少存儲(chǔ)空間，緩解庫(kù)房不足；無(wú)紙綠色辦公，減少資源浪費(fèi)；打通數(shù)據(jù)壁壘，便利檔案查詢；減少群眾跑腿，提高辦事效率，最大限度地便民與利民。同時(shí)，電子檔案的形成還方便了大數(shù)據(jù)分析和挖掘，為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、提升服務(wù)質(zhì)量提供了有力支撐。

接下來(lái)，市資規(guī)局將繼續(xù)加大改革力度，持續(xù)深化與住建、稅務(wù)、公安、教育、行政審批等部門的合作，進(jìn)一步擴(kuò)大信息共享范圍，保障不動(dòng)產(chǎn)登記電子檔案信息的全面性和準(zhǔn)確性。建立定期溝通機(jī)制，召開(kāi)部門聯(lián)席會(huì)議，就信息共享中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通，共同研究解決方案。加強(qiáng)對(duì)信息共享技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，提升信息共享的效率和安全性。不斷完善電子化管理系統(tǒng)功能和應(yīng)用場(chǎng)景，積極探索實(shí)現(xiàn)手機(jī)端查看常用電子檔案，為群眾提供更加高效、便捷、安全的不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)。