今年4月初,馬鞍山市花山區(qū)征管局在全市范圍內(nèi)率先啟用信息化管理模式,利用彩色文檔掃描儀等先進科技手段,重新梳理檔案管理工作流程,完善蓋章、報批、錄入等關鍵環(huán)節(jié),建立全市征管系統(tǒng)內(nèi)首個數(shù)字信息一體化征遷檔案管理平臺。
據(jù)了解,花山區(qū)征管局為實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理,方便查找相關征遷資料,利用建立數(shù)字信息一體化征遷檔案管理平臺,目前對原金家莊區(qū)、原花山區(qū)共計153個大小項目的紙質(zhì)檔案按照地域分布、土地性質(zhì)等管理模塊,將征遷過程中所需的征遷費用補償表、住房貨幣化安置表等相關材料逐一掃描存檔,建立電子信息檔案庫,形成數(shù)字信息一體化管理模式。
新的管理模式節(jié)約了大量人力物力,以前如需查找某個項目某一戶(涉征戶或企業(yè)),需要花費大量的時間、人力、精力,如今,只需在信息平臺中輸入項目名稱、戶主姓名等相關信息,就能準確地查找到需要的相關資料。目前,花山區(qū)征管局檔案室正全力著手于征遷資料信息庫的資料采集和整理工作,預計整個系統(tǒng)于今年6月底將可正式運行。(皖江在線 通訊員楊峰)