鹽城市12348公共法律服務(wù)熱線是省司法廳批準(zhǔn)、市司法局設(shè)立、市法律援助中心負(fù)責(zé)運(yùn)行和管理的法律服務(wù)熱線電話。2023年,共接聽群眾來電14850人次,處理法律咨詢工單256件,形成分析報(bào)告12期,熱線接通率100%,群眾滿意度99.9%,連續(xù)5年未發(fā)生群眾有效投訴,已成為全市百姓身邊最方便快捷的法律顧問。
一是擴(kuò)大容量,提高12348熱線承載能力。為滿足群眾不斷增長的法律咨詢需求,市司法局不斷完善平臺軟硬件配置,提高熱線服務(wù)能力。2021年11月,對全市12348公共法律服務(wù)熱線進(jìn)行歸并,在市政務(wù)中心設(shè)立話務(wù)專線,由中標(biāo)律師事務(wù)所承接,解答群眾法律咨詢,引導(dǎo)群眾依法解決矛盾糾紛。中標(biāo)律師事務(wù)所遴選30名經(jīng)驗(yàn)豐富的執(zhí)業(yè)律師組成法律服務(wù)團(tuán),輪流在市政務(wù)中心值班,保障3個(gè)座席運(yùn)轉(zhuǎn),2023年日均解答咨詢57人次,接通率同比增長9.5%。市司法局多次調(diào)整12348平臺問候語、結(jié)束語,在問候語中加入座席編號,由系統(tǒng)自動播報(bào),實(shí)現(xiàn)服務(wù)用語規(guī)范統(tǒng)一,提高接線效率同時(shí)提升群眾滿意度。與市政務(wù)中心和技術(shù)公司協(xié)商對工單系統(tǒng)簡化升級,減少工單填寫步驟,實(shí)現(xiàn)“一鍵提交”工單,提升值班律師解答咨詢工作效率。
二是強(qiáng)化保障,推進(jìn)12348熱線制度建設(shè)。建立值班律師工作群,堅(jiān)持每周工作小結(jié),及時(shí)通報(bào)12348熱線座席工作情況,并建立約談制度,對咨詢解答等情況與中標(biāo)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人單獨(dú)約談,確保工作交流及時(shí)有效。建立電話質(zhì)檢制度,按照服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)能力、工作紀(jì)律四個(gè)方面對律師解答進(jìn)行評價(jià),根據(jù)電話質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)布工作提醒。針對平臺各類故障處理情況,會同政務(wù)中心梳理平臺常見系統(tǒng)故障及解決辦法,在工作群進(jìn)行發(fā)布。與技術(shù)維護(hù)公司共同開展巡檢工作,每月例行檢查平臺軟硬件設(shè)施情況,做好技術(shù)保障工作,確保平臺運(yùn)行安全順暢。
三是規(guī)范流程,提振12348熱線工作質(zhì)效。貫徹落實(shí)《江蘇省12348公共法律服務(wù)熱線歸并工作標(biāo)準(zhǔn)清單》等工作制度,不斷規(guī)范服務(wù)流程。進(jìn)一步明確法律咨詢解答工作要求,并將相關(guān)要求制作統(tǒng)一格式展板,放置于熱線座席顯著位置,確保咨詢解答服務(wù)規(guī)范有序。中標(biāo)律師事務(wù)所堅(jiān)持每周例會,就上周咨詢解答工作進(jìn)行總結(jié)和要點(diǎn)提醒,將集中授課式培訓(xùn)方式調(diào)整為日常分散式,開展優(yōu)秀典型咨詢分享、研討,提升律師解答咨詢服務(wù)質(zhì)量。開展專項(xiàng)抽查,市司法局隨機(jī)撥打12348熱線,開展規(guī)范用語、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等抽檢,并不定期現(xiàn)場抽查值班律師工作紀(jì)律和執(zhí)業(yè)資質(zhì)等情況,公示抽查結(jié)果,督促律師使用規(guī)范用語,遵守政務(wù)中心工作紀(jì)律。
四是強(qiáng)化宣傳,拓展12348熱線服務(wù)功能。為更好發(fā)揮12348熱線公共法律服務(wù)效能,一方面對熱線咨詢數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成月度、季度、半年、全年數(shù)據(jù)分析報(bào)告,及時(shí)反映社會熱點(diǎn)和群眾需求集中的法律問題,發(fā)揮數(shù)據(jù)預(yù)警作用,為領(lǐng)導(dǎo)和上級部門提供決策依據(jù)。另一方面,利用微信公眾號、司法行政網(wǎng)等媒體推出“每日一法”等欄目,向群眾宣傳12348熱線工作情況,發(fā)布相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范知識,不斷提高熱線社會知曉率。