宿遷新聞網(wǎng)訊（記者 程大偉 實(shí)習(xí)生 高昕 通訊員 孫靈芝）檔案是歷史的真憑實(shí)證，是人們社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，除了政府機(jī)關(guān)人員和歷史研究者，不少群眾也開(kāi)始查閱我市有關(guān)歷史檔案以及個(gè)人檔案。

      查詢(xún)需持有效證件　

      “所謂民生檔案，指的是那些與人民群眾利益密切相關(guān)的檔案。”市檔案局指導(dǎo)管理處處長(zhǎng)潘合剛說(shuō)，民生檔案是一個(gè)寬泛的概念，民生檔案具有重要的原始性、基礎(chǔ)性、憑證性特征，在解決民生過(guò)程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。

       據(jù)介紹，民生檔案主要包括婚姻、退伍、下放、土地、房產(chǎn)等類(lèi)別的個(gè)人檔案。其中，土地、房產(chǎn)檔案由國(guó)土、建設(shè)相關(guān)部門(mén)管理，其他類(lèi)別主要由我市各縣區(qū)檔案館管理。一般職工的人事檔案由人社部門(mén)及其人才交流中心管理，干部人事檔案由組織部門(mén)管理。此外，我市建市以前的民生檔案則由宿豫區(qū)檔案館管理。

       潘合剛介紹說(shuō)，檔案法規(guī)定，自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案原則上應(yīng)對(duì)外開(kāi)放。有些不滿(mǎn)30年的檔案，比如民生檔案履行有關(guān)手續(xù)后也可以對(duì)外開(kāi)放。面向社會(huì)開(kāi)放的檔案，市民都可以查詢(xún)。據(jù)了解，在正常工作日期間，群眾可到縣區(qū)檔案館查閱民生檔案，需攜帶本人身份證、戶(hù)口簿、駕駛證等個(gè)人有效證件，代人查詢(xún)需持有查詢(xún)?nèi)撕痛樵?xún)?nèi)松矸葑C或委托書(shū)。

      民生檔案為群眾解憂(yōu)愁　

       近日，宿豫區(qū)的王先生遇到了一件麻煩事。原來(lái)，他正在辦理房產(chǎn)過(guò)戶(hù)手續(xù)，但由于二代身份證生日信息和一代身份證不符，手續(xù)遲遲未能辦成。在朋友的建議下，王先生來(lái)到了宿豫區(qū)檔案館。

        接待他的檔案查詢(xún)員根據(jù)他的姓名很快就在電腦中搜索到了婚姻檔案目錄。“多虧了這份證明文件，讓我找回了正確的出生日期，給我辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)帶來(lái)了便利。”依據(jù)原始的婚姻登記記錄，王先生找到了正確出生日期的憑證。管理員隨即幫王先生復(fù)印了結(jié)婚登記表，并加蓋了區(qū)檔案館的印章。從登記、查詢(xún)、調(diào)卷、復(fù)印到蓋章，王先生只花了10分鐘。如今，和王先生一樣，到檔案館查詢(xún)民生檔案成為群眾查詢(xún)有效憑證的新途徑。

       宿豫區(qū)檔案局編研科科長(zhǎng)張萍萍介紹說(shuō)，去年該館的查詢(xún)?nèi)舜芜_(dá)到4000多。據(jù)介紹，該館共設(shè)立4個(gè)民生檔案庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)了檔案目錄數(shù)字化，只需搜索人名便可查詢(xún)到檔案目錄。該館目前有45194卷（件）民生檔案，包括20世紀(jì)60、70年代的知青下放檔案、20世紀(jì)50年代至80年代的勞動(dòng)部門(mén)介紹信、2004年至2009年的婚姻檔案以及退伍軍人檔案。

      “十二五”末我市將擁有5個(gè)縣區(qū)級(jí)檔案館　

       “查閱較多的民生檔案主要有婚姻、知青、農(nóng)村“三大員”、參戰(zhàn)檔案等。”潘合剛介紹說(shuō)，近年來(lái)，市民查閱民生檔案人數(shù)明顯增多，以前很多人不了解檔案的作用，也不知道去哪里查閱檔案。

       除了民生檔案，我市各縣區(qū)檔案館還存有歷史檔案，以中國(guó)成立以后機(jī)關(guān)單位的檔案資料為主。近年來(lái)，我市各縣區(qū)檔案館對(duì)民生檔案管理工作開(kāi)展了有效探索，確保對(duì)民生檔案實(shí)行“優(yōu)先整理、優(yōu)先編目、優(yōu)先數(shù)字化、優(yōu)先提供利用”的“四優(yōu)先”。

         近年來(lái)，我市緊緊圍繞“建設(shè)一流檔案，助推更大突破”的目標(biāo)定位，深入開(kāi)展“檔案館建設(shè)推進(jìn)年”活動(dòng)，檔案新館建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。按照有關(guān)規(guī)劃，“十二五”末，我市將擁有5個(gè)縣區(qū)級(jí)檔案館新館。目前，沭陽(yáng)、泗陽(yáng)、泗洪3個(gè)縣檔案館已經(jīng)完成土建，正進(jìn)行最后的陳列展示，將在今年底建成使用。規(guī)劃建設(shè)面積為1.4萬(wàn)平方米的市檔案館預(yù)計(jì)在2013年底建成使用。