【連網(wǎng)】曾經(jīng)，個(gè)人檔案是一個(gè)人成長軌跡的見證，但如今時(shí)過境遷，那個(gè)曾經(jīng)和一個(gè)人前途命運(yùn)息息相關(guān)的“牛皮紙袋”，已經(jīng)風(fēng)光不再。筆者昨日從市人才服務(wù)中心獲悉，眼下雖然正值畢業(yè)生求職旺季，但越來越多的市民卻對(duì)個(gè)人檔案采取隨意處置的態(tài)度。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，目前，我市共有8500余份檔案“沉睡”在市人才服務(wù)中心檔案室，其中高校畢業(yè)生占了很大比重。這究竟是什么原因，是否對(duì)檔案主人的生活和工作帶來影響？就這些問題，筆者進(jìn)行了采訪。

　　現(xiàn)象

　　8500余份檔案“睡覺”

　　家住海州區(qū)廣場(chǎng)社區(qū)的市民張海霞，5年前從南京某高校畢業(yè)后，回連在一家私企從事文員工作。今年年初，她參加了國家公務(wù)員考試并順利被錄取，但得知在政審時(shí)必須要查看人事檔案時(shí)，小張頓時(shí)慌了神。因?yàn)樗厴I(yè)后在私企就業(yè)時(shí)，該企業(yè)沒要檔案，她覺得檔案要不要也就無所謂了，也從來沒有關(guān)心過自己的檔案問題，現(xiàn)在檔案在哪里都不知道。最后，她不得不放棄了這個(gè)工作機(jī)會(huì)。

　　據(jù)了解，像小張這樣因檔案問題錯(cuò)過機(jī)會(huì)的例子還有很多。“我已經(jīng)工作3年了，按理早該評(píng)初級(jí)職稱，但由于找不到檔案，一直都沒辦法評(píng)職稱加工資。”在市區(qū)某單位工作的趙燕無奈地說。

　　在市人才交流中心的檔案室筆者看到，防潮防火防水的檔案庫里，分別陳列畢業(yè)生檔案、人事代理檔案兩類。然而，這些檔案中有的已經(jīng)“沉睡”多年。“這些大多是‘沉睡’檔，有8500多份，其中‘死檔’大概有2000多份，最老的一份檔案是上個(gè)世紀(jì)90年代的。”一名工作人員指著厚厚的一疊檔案說。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生離校后，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，其檔案由學(xué)校人事部門免費(fèi)管理。超出擇業(yè)期，如果沒有找到就業(yè)單位，大學(xué)畢業(yè)生就需要簽訂人事代理合同，委托人事代理部門管理個(gè)人檔案。但是不少大學(xué)生過了擇業(yè)期也沒有辦理任何人事代理手續(xù)，自己的檔案變成了“死檔”，這會(huì)無形之中給檔案主人今后的工作和生活帶來很多影響。

　　疑惑

　　檔案為何頻頻遭“遺棄”

　　“檔案作為計(jì)劃體制下的一種人員管理方式，在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，其功能正在逐步弱化，使用機(jī)會(huì)也相對(duì)減少。”市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說，隨著社會(huì)就業(yè)方式和就業(yè)渠道的日益多元化，檔案的重要性在日漸減弱。尤其是近年來剛剛步入社會(huì)的職場(chǎng)新人存在著一種較普遍的現(xiàn)象，就是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。“我上班3年多，從來不知道自己檔案在哪里，感覺對(duì)自己工作生活都沒什么影響?，F(xiàn)在許多單位都是聘用制，就業(yè)、發(fā)工資、升職基本上都和檔案沒有關(guān)系。在我看來，只要不考公務(wù)員，檔案沒啥用。”在市區(qū)某私企工作的趙先生說，大學(xué)畢業(yè)后，他從沒問過檔案的事情。

　　“非公經(jīng)濟(jì)比重越來越高、個(gè)人創(chuàng)業(yè)風(fēng)潮盛行，導(dǎo)致對(duì)檔案需求性不高，這是畢業(yè)生‘棄檔’的重要原因。”市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人指出。大部分棄檔者都認(rèn)為檔案對(duì)找工作沒有實(shí)際作用，一些年輕人甚至認(rèn)為，現(xiàn)在連戶口都不看重了，就更不在乎檔案了。此外，有些學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門對(duì)這一方面的重視不夠，用人單位和個(gè)人認(rèn)為程序復(fù)雜、嫌麻煩也是造成這一現(xiàn)狀的原因。據(jù)了解，“沉睡”檔案主要涉及四類人群：一是高校應(yīng)屆畢業(yè)生；二是出國留學(xué)或移民人員；三是到私營企業(yè)就業(yè)、自主靈活就業(yè)的人員；四是自主創(chuàng)業(yè)的人員。

　　提醒

　　棄檔對(duì)未來影響很大

　　“別拿檔案不當(dāng)回事，尤其是剛畢業(yè)或畢業(yè)時(shí)間不長的大學(xué)生。”市人才服務(wù)中心流動(dòng)招聘科負(fù)責(zé)人說。有些私營單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作，調(diào)到國有單位，是否轉(zhuǎn)正定級(jí)，將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

　　人事檔案對(duì)個(gè)人求職、工作流動(dòng)、職稱評(píng)審、工齡確認(rèn)等有密切關(guān)系，如果遺失或者材料不齊，會(huì)給個(gè)人的工作、生活帶來諸多不便。目前，新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜、婚姻狀況證明及工商登記等都要用到人事檔案，員工工齡的審核認(rèn)定和退休工齡審核、申請(qǐng)人才安置房、應(yīng)征入伍、因公出國政審等也都需要檔案的“證明”。如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查，一些證明也沒有辦法開具。即便是自主創(chuàng)業(yè)，在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等事關(guān)個(gè)人切身利益的事項(xiàng)時(shí)都會(huì)用到檔案。

　　市人社部門提醒，廣大畢業(yè)生和職場(chǎng)人士一定要“善待”檔案，未辦理報(bào)到手續(xù)的要盡早辦理，辦理了人事代理的要不斷增加新材料“延續(xù)歷史”，真正使人事檔案不“斷檔”。事實(shí)上，檔案更新歸檔的過程很簡單，只需檔案主人將相關(guān)材料交給人才市場(chǎng)檔案管理工作人員即可。對(duì)于那些不知道自己檔案“身在何方”的人員，建議與參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校聯(lián)系，外地畢業(yè)生要向原戶籍所在地的人才服務(wù)中心咨詢，多次變換工作的人員則要向第一家用人單位進(jìn)行咨詢。