把簡單做到極致
南京這個(gè)禮儀班創(chuàng)“全國青年文明號”
化著精致的妝容,腳踩5厘米的高跟鞋,卻能在5分鐘內(nèi),將偌大的會議廳里的用品全部更換完畢,并將每一份茶水的添加精確到8分滿,還能保證不灑不漏不滴一滴水。這不是偶像劇里的擺拍,而是記者11月17日在“全國青年文明號”調(diào)研活動中看到的場景,也是“全國青年文明號”這一榮譽(yù)稱號的獲得者——南京人民大會堂會務(wù)禮儀班,她們?nèi)粘9ぷ鞯恼鎸?shí)寫照。這個(gè)平均年齡只有26歲的青年團(tuán)體,創(chuàng)建9年來,在平凡的崗位上,把端茶倒水這些再簡單不過的事做到極致,最終在江蘇省申報(bào)2015-2016年度“全國青年文明號”評審會中脫穎而出,勇奪第一,榮獲“全國青年文明號”殊榮。
服務(wù):齊、快、穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)
南京人民大會堂會務(wù)禮儀班,常年承擔(dān)著省、市一系列重要會議活動和各類文藝演出的服務(wù)任務(wù)。他們還編制完成了全省第一部具有行業(yè)標(biāo)桿性的以“齊、快、穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)”5字標(biāo)準(zhǔn)為特點(diǎn)的會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程。齊即會議用品擺放誤差不超過5毫米; 快即會議用品的撤換不超過5分鐘; 穩(wěn)即會議茶水服務(wù)確保不灑不漏不滴一滴水;準(zhǔn)即會議茶水服務(wù)間隔時(shí)間精確到秒,茶水添加精確到8分滿,會議代表衣物寄存精確到人,茶葉擺放精確到克;細(xì)即根據(jù)參會代表的個(gè)人習(xí)慣分別提供茶水服務(wù),細(xì)到白開水的溫度多少都要因人而異。
而在這看似普通的“5”字標(biāo)準(zhǔn)的背后,是禮儀班成員們平時(shí)數(shù)百小時(shí)的培訓(xùn),是一場大會5小時(shí)的站立,是近千個(gè)茶杯、毛巾的清洗消毒,是近百張桌椅的搬運(yùn)。據(jù)南京人民大會堂會務(wù)禮儀班全國青年文明號號長卜庭璇介紹,“在禮儀班全方位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,我們做到每周站姿培訓(xùn)、托盤培訓(xùn)6小時(shí)、實(shí)際操作4小時(shí)。每一個(gè)手勢、每一個(gè)站位,我們都反復(fù)練習(xí),力求做到最優(yōu)。”
奉獻(xiàn):熱心公益 志愿服務(wù)2300余小時(shí)
2013年,禮儀班收到一封特殊的信件。寫信人是一位身患絕癥的老人,老人知道自己將不久于人世,唯一的女兒早年也患病去世了。他擔(dān)心自己走后,孤獨(dú)一人的老伴沒人照顧,于是便寫信來想托人給自己的老伴找個(gè)養(yǎng)老院。于是,這一重任便被禮儀班承擔(dān)了下來。從2013年到老人的老伴去世的2015年,整整兩年的時(shí)間,禮儀班的每一位成員輪流照顧著她,陪她散步、聊天,給老人做家務(wù)、帶老人看病等等,做著本該為人子女做的事。禮儀班的成員說,“照顧老人期間,我們每一個(gè)人都是她的孩子。”
此外,南京人民大會堂會務(wù)禮儀班還自發(fā)成立青年志愿服務(wù)突擊隊(duì),志愿搶工服務(wù)820人次,2300余小時(shí),節(jié)約人工費(fèi)用近10萬元;組織開展了近百場次愛心公益活動,幫扶弱勢群體1260人次,愛心無償捐助近3萬元。
成果:服務(wù)賓客滿意度100%
南京人民大會堂會務(wù)禮儀班全國青年文明號創(chuàng)建成功以來,圓滿完成省、市重要接待會議、演出1300余場,接待人數(shù)達(dá)20萬人次,場地使用率達(dá)88%,賓客滿意度達(dá)100%,經(jīng)營創(chuàng)收690萬元,同比增幅22%,收到錦旗26面,感謝信130余封。
團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀,離不開團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的優(yōu)秀。禮儀班除了榮獲“全國青年文明號”榮譽(yù)稱號外,團(tuán)隊(duì)的2位成員還喜獲“中國金鑰匙”的稱號,5名成員分別獲得市級“優(yōu)秀團(tuán)員”、“青年崗位能手”等榮譽(yù)。