今年以來，金湖縣深入推進審批檔案數(shù)據(jù)化、電子化工作，極大地提升了檔案管理工作的效率與質(zhì)量，增強了服務社會的能力，為該縣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一是錄入精準化：確保檔案數(shù)據(jù)的完整性與準確性。該縣對歷年積累的檔案資源進行了系統(tǒng)性的電子化轉(zhuǎn)換，共整理文件225卷，涵蓋1402件文檔，總計57319頁，數(shù)據(jù)量達到135.53GB。在錄入過程中，堅持逐頁掃描，確保每一頁內(nèi)容的清晰可辨。同時，創(chuàng)新性地搭建了四級目錄分類體系，并為每一頁文檔賦予精準標號，實現(xiàn)了檔案內(nèi)容的精準定位與快速檢索。此外，通過建立電子資料目錄索引和制訂電子數(shù)據(jù)目錄的現(xiàn)實歸檔編號，實現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案在歸檔位置上的精確對應，極大地提高了檔案管理的精準化程度。

二是管理動態(tài)化：適應機構(gòu)與審批數(shù)據(jù)的實時變化。面對機構(gòu)賦碼和審批數(shù)據(jù)檔案頻繁變動的特點，該縣嚴格遵循檔案編纂規(guī)則，對機構(gòu)名稱序列進行統(tǒng)一規(guī)范，確保檔案信息的實時性與準確性。在審批數(shù)據(jù)檔案管理上，參照國家標準進行整理，形成由全宗號、年度號、機構(gòu)代號、類別號、案卷號、件號組成的唯一卷宗號，有效避免了檔案混淆和錯漏。此外，建立了動態(tài)更新機制，確保在項目及主體設(shè)立、變更、注銷等手續(xù)完成后，能夠?qū)崟r掃描、更新并入庫相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了審批數(shù)據(jù)檔案的實時化、動態(tài)化管理。

三是檔案特色化：打造數(shù)據(jù)檔案的集成共享化平臺。該縣在推進檔案電子化的過程中，注重檔案的特色化建設(shè)。一方面，建立了數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以審批項目為橫軸，以項目審批類別事項為縱軸，全面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，形成了項目從立項到竣工的全鏈條、全周期“大數(shù)據(jù)”體系。這一舉措不僅展示了項目的完整生命周期，還為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策支持提供了有力支撐。另一方面，積極打破數(shù)據(jù)壁壘，推動電子檔案在跨部門、跨行業(yè)、跨層級間的共享與利用。依托市工程建設(shè)項目審批管理系統(tǒng)的信息資源庫，實現(xiàn)了檔案信息的集成化、精細化、標準化和共享化，極大地提高了檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率和社會價值，滿足多元化場景下的檔案利用需求。

下一步，金湖縣將繼續(xù)深化數(shù)據(jù)化建設(shè)，探索更多創(chuàng)新應用場景，為該縣乃至更廣泛區(qū)域的發(fā)展貢獻更多智慧和力量。