為大力營造法治化營商環(huán)境,東臺(tái)市公證處在全省首創(chuàng)“一站式”招投標(biāo)公證服務(wù)中心,著力為中小微企業(yè)提供便捷高效的招投標(biāo)公證服務(wù)。自2023年8月運(yùn)行以來,已組織招投標(biāo)活動(dòng)300余場次,涉及標(biāo)的額近2億元。
“線上+線下”,服務(wù)更加高效。主動(dòng)適應(yīng)“不見面招投標(biāo)”模式發(fā)展新需求,針對(duì)省內(nèi)公證行業(yè)尚無專用的“不見面招投標(biāo)”交易系統(tǒng)和場外招投標(biāo)項(xiàng)目多而分散的現(xiàn)狀,投入40余萬元自主研發(fā)線上開標(biāo)公證系統(tǒng),建成全省首個(gè)“一站式”招投標(biāo)公證服務(wù)中心。該中心主要為400萬元以下的建設(shè)工程項(xiàng)目提供線上投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)一體化招投標(biāo)交易,建有實(shí)體開標(biāo)廳、評(píng)標(biāo)室等專門場所,為交易雙方提供“線上+線下”招投標(biāo)公證綜合服務(wù)。截至目前,該中心已與28家鎮(zhèn)區(qū)和企事業(yè)單位簽訂常年合作協(xié)議。
“購買+延伸”,流程更加規(guī)范。制定出臺(tái)《“一站式”招投標(biāo)公證服務(wù)流程指引》,深化招投標(biāo)全鏈條公證服務(wù)保障體系建設(shè),將公證服務(wù)前置到招標(biāo)公告前、延伸至評(píng)標(biāo)定標(biāo)結(jié)束后。改變過去中標(biāo)方支付公證費(fèi)用的模式,采取政府購買服務(wù)方式,有效提升企業(yè)投資建設(shè)動(dòng)力,為中小微企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營戶提供更多公平參與招投標(biāo)競爭機(jī)會(huì)。延伸公證服務(wù)領(lǐng)域,除提供現(xiàn)場監(jiān)督、隨機(jī)抽取、保全證據(jù)、提存等證明類專業(yè)服務(wù)外,還根據(jù)招投標(biāo)雙方實(shí)際需求,開展非證明類服務(wù),如協(xié)助招標(biāo)方制訂審校招標(biāo)文件、參與處理爭議或投訴、提供法律建議等,受到招投標(biāo)雙方普遍認(rèn)可。
“創(chuàng)新+技術(shù)”,過程更加公正。運(yùn)用身份認(rèn)證、人臉識(shí)別等現(xiàn)代科技,簽發(fā)具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的區(qū)塊鏈賦強(qiáng)電子公證書,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過程電子存證。積極推廣信息化技術(shù)運(yùn)用,降低人工介入招投標(biāo)工作比重,大幅度提高招投標(biāo)活動(dòng)效率,為企業(yè)快速經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好營商環(huán)境。9月初,為東臺(tái)市某局停車場項(xiàng)目提供招標(biāo)服務(wù)過程中,該中心通過公證交易系統(tǒng),向200多位投標(biāo)人發(fā)送解密通知,組織招投標(biāo)雙方實(shí)時(shí)在線觀看公證處現(xiàn)場搖號(hào)抽取評(píng)標(biāo)方法及系數(shù)全過程,將原需6小時(shí)以上的開標(biāo)過程縮短至40分鐘,大大提升了保密性和準(zhǔn)確率。