2023年以來,海安市公共資源交易中心不斷優(yōu)化保證金管理新模式,建立了“即退+清零+長效”機制,切實降本增效,優(yōu)化營商環(huán)境。
上線自動退還新系統(tǒng)。2023年4月27日上線應用的投標保證金自動退還系統(tǒng),實現(xiàn)了投標保證金“授權發(fā)起、延時報警、到點觸發(fā)、自動到賬”。實現(xiàn)了全流程“智能審批、秒辦秒結(jié)”,確保無新增沉淀資金。
多措并舉清退沉淀保證金。發(fā)布清退公告,連續(xù)4次向市場主體發(fā)布清退保證金公告,提醒催促市場主體前來辦理保證金退還手續(xù)。隨時電話清退,通過查詢交易檔案、“企查查”“天眼查”等手段查詢投標人的相關信息并主動聯(lián)系,電話聯(lián)系1000多次,取得較好效果。積極登門清退,先后20余次主動上門幫助完善相關材料,積極協(xié)調(diào)相關部門補辦手續(xù),手續(xù)完備后第一時間退還到位。推廣不見面清退,郵寄發(fā)放《清退保證金告知函》400余份,接受郵寄或微信傳遞資料近百起,70余家外省企業(yè)“一次都不跑”辦成事。
建立長效清查機制。建立常態(tài)化清查機制,明確專人、定期清查、及時退還。每月15日梳理上月投標保證金退還臺賬,針對應退未退保證金,及時督促招標人、代理機構(gòu)按期申報退還。催辦未果的,由領導帶隊走訪,確保及時退還或解繳,避免出現(xiàn)新的“應退未退”投標保證金。
2023年,市公共資源交易中心自動退還新系統(tǒng)共有94個標段、3360筆、總金額21861.44萬元實現(xiàn)交易完成,投標保證金即時原路退還到賬功能;清退歷史遺留沉淀投標保證金1411.62萬元,清退應退未退款項354.97萬元,惠及企業(yè)500余家;清退到期履約保證金813筆、金額3422.23萬元;建立了投標保證金常態(tài)化清查機制,實現(xiàn)了保證金賬戶資金“零沉淀”。