近日，市城建檔案館存量檔案數(shù)字化外包加工項目（二期）通過驗收。該項目2022年6月，經(jīng)政府采購公開招標確定成交供應商。服務內(nèi)容為城建檔案拆裝整理、目錄校對、掃描、修圖、掛接、成果移交等，并對館藏約22萬卷電子檔案所處于庫房實際存放位置，孿生一套與實際存放位置及實體檔案一致的電子庫房及電子檔案，項目實施總量為2000萬頁( 按A4幅面折算)，分兩年推進實施。

2024年6月18日，市城建檔案館召開存量檔案數(shù)字化外包加工項目（二期）履約驗收會議。邀請市檔案館信息技術(shù)處處長李建國、市住建局趙峰兩位專家，與市城建檔案館分管領導、相關(guān)科室負責同志組成驗收小組，對該項目進行驗收。

會上，驗收小組聽取了供應商項目實施情況的匯報，查閱了項目批次審核單等質(zhì)檢記錄，現(xiàn)場調(diào)取部分實體檔案，比對電子圖像數(shù)據(jù)、電子目錄及全文掛接，重點對部分工程項目級、案卷級、文件級三級著錄的齊全性與準確性，以及3D庫房在系統(tǒng)中的功能實現(xiàn)等方面內(nèi)容進行抽查。經(jīng)質(zhì)詢和討論，驗收小組認為該項目掃描圖像清晰，掛接數(shù)據(jù)準確，實施成果達到了合同要求，文檔質(zhì)量符合行業(yè)標準和規(guī)范，一致同意通過驗收。

截至目前，市城建檔案館館藏檔案數(shù)字化率已近100%。通過數(shù)字化手段對館藏存量檔案進行搶救性保護，有效提升了城建檔案實體安全和信息化服務水平，檔案的可讀性、可視性、安全性及可重復利用性大幅度提升，為城建檔案服務提供了多維度支持。