“真心為你們點(diǎn)贊！”近日，在寧波市檔案館查閱中心，“拿”到60年前父親的學(xué)籍檔案，洪女士一家人綻開喜悅的笑容。

父親八十大壽，兒女們專程趕回寧波，想給父親送上一份特殊的生日禮物。女兒洪女士提前數(shù)日打電話咨詢市檔案館，問是否有她父親60年前在寧波師范學(xué)院的學(xué)籍檔案。工作人員在館內(nèi)的“數(shù)字庫”中找到后并告知他們。

生日當(dāng)天，兒女們帶著父母一起來到市檔案館查閱中心大廳，登記、檢索、打印……不到兩分鐘，這份60年前的學(xué)籍檔案就送到了老先生手上。老先生戴著老花鏡反復(fù)觀看后，含淚激動(dòng)地說：“這確實(shí)是我的檔案，沒想到保存得這么好?！?/p>

“雖是一紙薄薄檔案，卻關(guān)系著每個(gè)人的生活?！笔袡n案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說，檔案正成為人們追尋往事、留存記憶、解決難題的得力幫手。

來自市檔案館的最新統(tǒng)計(jì)，2024年全年接待查檔利用5083人次，同比增長18%，其中“網(wǎng)上辦”“掌上辦”“一網(wǎng)通辦”查檔1538人次；調(diào)閱檔案資料17972卷（件）次，電子檔案調(diào)閱11805件，電子檔案利用率是2023年的2.7倍；電子出證量增多，2024年達(dá)到257人次。

“中華老字號”天勝照相館今年將迎來百歲生日。為更好地宣傳“老字號”，推進(jìn)“老字號”企業(yè)傳承與發(fā)展，周女士來到市檔案館，希望能查證有關(guān)史料。工作人員根據(jù)照相館開業(yè)時(shí)間推算，調(diào)閱了館藏1925年8月的《時(shí)事公報(bào)》。微微泛黃的報(bào)紙穿越百年歲月，將這家照相館即將開業(yè)的盛大消息展現(xiàn)在查閱者面前，標(biāo)題為：天勝照相公司定夏正七月初二日開幕。

從去年市檔案館館藏檔案的利用情況分析結(jié)果來看，檔案利用的目的除了編史修志、學(xué)術(shù)研究、宣傳教育、工作查考外，占據(jù)最大比重的是民生利用，比如個(gè)人退休時(shí)視同繳費(fèi)年限的工齡核實(shí)認(rèn)定、人事檔案材料補(bǔ)充時(shí)需個(gè)人學(xué)籍證明等。2024年度民生檔案查詢利用接待人次，占全年接待人次的81.94%。

據(jù)介紹，市檔案館已實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案等信息資源的“全數(shù)據(jù)”管理，目錄、文本都已完成“數(shù)字化”。便民查檔“朋友圈”也再度擴(kuò)容，除長三角地區(qū)以外，市檔案館又和北京、天津、重慶、西安、沈陽等19個(gè)城市簽訂異地查檔協(xié)議。

“來自這些城市的在甬工作、生活的市民，可就近在市檔案館申請利用保存在對方館內(nèi)的婚姻、學(xué)籍等民生檔案，而不必回到原登記地申請，使查檔更省錢、省時(shí)、省力?！笔袡n案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說。