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亳州:“十大攻堅行動”破解小區(qū)管理老大難

近日,我市印發(fā)《中心城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)攻堅行動方案》。方案明確提出,將在中心城區(qū)住宅小區(qū)開展物業(yè)管理服務(wù)十大攻堅行動,通過加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核和獎懲,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理能力和專業(yè)化服務(wù)水平,引導(dǎo)小區(qū)物業(yè)管理進入良性循環(huán),使居民對物業(yè)服務(wù)的滿意度得到明顯提升。

中心城區(qū)住宅小區(qū)開展物業(yè)管理服務(wù)十大攻堅行動包括強化黨建引領(lǐng),打造“皖美紅色物業(yè)”;完善考核獎懲機制,提升物業(yè)服務(wù)水平;加強房屋質(zhì)量管理,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);加強安全管理,保障居民安全;加強訴調(diào)對接,助力物業(yè)矛盾化解;推進執(zhí)法進小區(qū),維護小區(qū)管理秩序;壓實屬地政府責(zé)任,保障安置小區(qū)群眾權(quán)益;優(yōu)化維修申報程序,提高維修資金效率;完善投訴受理機制,快速解決群眾投訴;規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費,提高物業(yè)費收繳率。

實施物業(yè)企業(yè)星級考核

在強化黨建引領(lǐng)打造“皖美紅色物業(yè)”攻堅行動中,我市將加強中心城區(qū)基層黨建引領(lǐng)城市基層治理,通過加強街道、社區(qū)對物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督管理,建立健全社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下的小區(qū)(網(wǎng)格)黨支部、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)調(diào)運行機制,提高住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平。

為了健全議事機制,亳州高新區(qū)、譙城區(qū)組織部門將督促街道(社區(qū)管理中心)黨工委(黨委)指導(dǎo)社區(qū)黨組織,推動轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)全部建立小區(qū)(網(wǎng)格)黨支部、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)三方議事會,建立健全三方議事會工作機制。通過三方議事會積極認真調(diào)處物業(yè)管理矛盾糾紛。賦予社區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)入駐征求意見權(quán),賦予街道(社區(qū)管理中心)、社區(qū)管理用房管理使用權(quán),賦予社區(qū)公共收益管理使用監(jiān)督權(quán),賦予街道(社區(qū)管理中心)、社區(qū)工程質(zhì)量保證金提取建議權(quán),賦予街道(社區(qū)管理中心)、社區(qū)考核評價權(quán),社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)聯(lián)合設(shè)立物業(yè)服務(wù)費共管賬戶,將小區(qū)10%的物業(yè)服務(wù)費存入物業(yè)服務(wù)費共管賬戶,由社區(qū)根據(jù)物業(yè)管理行政主管部門考核評價情況進行劃撥。

圍繞完善考核獎懲機制,提升物業(yè)服務(wù)水平攻堅行動,完善小區(qū)定期考核測評制度,實施物業(yè)企業(yè)星級考核,落實物業(yè)企業(yè)懲戒措施。每季度考核結(jié)果確定后,對考核分類排名后3位的小區(qū)物業(yè)企業(yè)進行通報批評,并在媒體公布曝光;連續(xù)兩次排名在后3位的,屬地物業(yè)管理行政主管部門約談物業(yè)企業(yè)負責(zé)人,同時取消其年度星級評定資格;連續(xù)三次排名在后3位的,列入物業(yè)服務(wù)“黑榜企業(yè)”名單,由街道(社區(qū))牽頭,對該物業(yè)企業(yè)進行清退,啟動解除物業(yè)服務(wù)合同程序。建立失信聯(lián)合懲戒機制,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責(zé)人和項目經(jīng)理的職務(wù)失信行為與物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評價掛鉤,對失信的物業(yè)服務(wù)企業(yè),依照信用評價采取懲戒措施。對于嚴重違約、失信,甚至違法違規(guī)的物業(yè)企業(yè),依法依規(guī)及時清退,切實推動形成優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境。

圍繞加強房屋質(zhì)量管理,實施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)攻堅行動,我市將實行信息化管理。依托市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局搭建的住宅工程質(zhì)量問題維修管理平臺,提高住宅質(zhì)量問題維修處理效率。住宅工程竣工驗收前,建設(shè)單位要在“亳州碼上維修”平臺申領(lǐng)質(zhì)量維修二維碼,在小區(qū)及樓棟顯著位置進行張貼。對業(yè)主通過質(zhì)量維修二維碼反映的質(zhì)量問題,由建設(shè)單位或建設(shè)單位委托所屬物業(yè)單位核實并跟蹤處理,由屬地質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)督辦。

同時,我市將完善質(zhì)保期外質(zhì)量問題維修處理機制。針對住宅工程質(zhì)量問題超過保修期內(nèi)的較小問題,建立小修機制,由物業(yè)公司負責(zé)對存在的小問題進行維修。針對住宅工程質(zhì)量問題超過保修期內(nèi)的較大問題,由屬地社區(qū)和小區(qū)物業(yè)企業(yè)積極與市住房發(fā)展中心溝通,申請使用公共維修基金進行維修,維修過程由社區(qū)、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主代表共同監(jiān)督。

快速解決群眾投訴

在加強安全管理,保障居民安全攻堅行動中,我市將通過排查整改住宅小區(qū)(重點是安置還原小區(qū))消防設(shè)施、電動車停放、電梯設(shè)備、外墻脫落等安全隱患,消除小區(qū)安全隱患問題,為小區(qū)居民提供安樂祥和的居住環(huán)境。

在加強訴調(diào)對接,助力物業(yè)矛盾化解攻堅行動中,我市將堅持和發(fā)展新時代“楓橋經(jīng)驗”,積極發(fā)揮村居(社區(qū))人民調(diào)解委員會和物業(yè)糾紛調(diào)解組織作用,構(gòu)建“社會調(diào)解在先,法院訴訟斷后”的分層遞進解紛體系,實現(xiàn)物業(yè)糾紛的多元、高效化解,緩解司法訴訟壓力,提高居民滿意度,力爭調(diào)解成功率達到95%左右。

為此,我市將組建“一站式”調(diào)解中心,把物業(yè)糾紛源頭預(yù)防化解融入“府院聯(lián)動”工作機制中,強化住房、住建、城管執(zhí)法、公安、司法行政等政府部門和法院系統(tǒng)、社區(qū)、行業(yè)協(xié)會的聯(lián)動協(xié)調(diào)。規(guī)范物業(yè)糾紛調(diào)解委員會,組建由黨員、社區(qū)工作者、法律服務(wù)人員、物業(yè)管理專家等組成的物業(yè)調(diào)解隊伍。調(diào)解組織和法院建立訴調(diào)對接機制,快速分流和專業(yè)化處理物業(yè)糾紛,縮短辦事時限。經(jīng)調(diào)解達不成調(diào)解協(xié)議的,一般在30日內(nèi),要引導(dǎo)當(dāng)事人到法院訴訟或根據(jù)雙方的仲裁條款選擇仲裁。法院或仲裁機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時立案或者處理。

在完善投訴受理機制、快速解決群眾投訴攻堅行動中,我市將通過快速解決物業(yè)管理服務(wù)實際問題,妥善化解物業(yè)矛盾糾紛,實行“收、登、轉(zhuǎn)、辦、督”一個口子辦理,實現(xiàn)物業(yè)投訴量下降,提升群眾幸福感、滿意度。

我市將嚴格落實“即接即交”工作模式,針對物業(yè)類問題,實現(xiàn)訴求零時差交辦,提升辦理效率。實施“137限時辦結(jié)制”,即辦理單位接到交辦工單1個工作日內(nèi)與訴求人取得聯(lián)系,3個工作日內(nèi)報送基本處理情況,限時7個工作日報送辦理結(jié)果或解決方案;較復(fù)雜的問題,先行報送辦理進度及下一步工作計劃;重難點問題呈報市領(lǐng)導(dǎo)簽批。對于一人多次、多人共同、多人多次反映的問題,以“小切口,辦實事”的工作思路,提出“調(diào)研+協(xié)商+治理+監(jiān)督”的“3+1”專題督辦機制,建立源頭治理標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,以點帶面,從制度層面推動問題整改和解決。

在規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費、提高物業(yè)費收繳率攻堅行動中,我市將加強政策宣傳和輿論監(jiān)督,引導(dǎo)業(yè)主依法繳納物業(yè)服務(wù)費,提高物業(yè)服務(wù)費收繳率,促進物業(yè)管理服務(wù)良性循環(huán),提升住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平。

聯(lián)合執(zhí)法向小區(qū)延伸

在推進執(zhí)法進小區(qū)、維護小區(qū)管理秩序攻堅行動中,我市將實行聯(lián)合執(zhí)法向住宅小區(qū)延伸,明確部門管理責(zé)任,壓實物業(yè)管理企業(yè)和屬地社區(qū)責(zé)任,建立執(zhí)法事項公開、違法信息共享、聯(lián)動巡查處置等工作機制,防范和處置違法建設(shè)、違規(guī)裝修、違規(guī)經(jīng)營、毀綠種菜、電動車亂停亂放不規(guī)范充電、占用疏散通道和消防通道、損壞挪用消防設(shè)施器材等各類違法違規(guī)行為,形成小區(qū)治理合力,維護小區(qū)內(nèi)正常生活秩序。

圍繞壓實屬地政府責(zé)任、保障安置小區(qū)群眾權(quán)益攻堅行動,我市將會診體檢基礎(chǔ)設(shè)施,重點排查房屋質(zhì)量、雨污管網(wǎng)、地下車庫、電梯、供水、供電、燃氣、消防、外墻脫落等安全隱患,對排查出來的問題分類建檔,制定《安置小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施整治工作臺賬》,形成問題清單、責(zé)任清單、整改清單,落實維修主體責(zé)任,列出整改期限。譙城區(qū)政府、亳州高新區(qū)管委會將成立國有城市運營管理公司進行整改維修。建設(shè)單位(城市運營管理公司)針對電梯等應(yīng)急維修事項,組建應(yīng)急維修隊伍,并公布維修電話,24小時受理維修。儲備電梯日常易損配件,減少和優(yōu)化維修審批流程。

圍繞優(yōu)化維修申報程序,提高維修資金效率攻堅行動,我市將規(guī)范住宅物業(yè)維修資金的管理,提高維修資金使用效率,及時維修小區(qū)電梯、消防、供水、供電、外墻等存在問題,保障小區(qū)居民正常生活。

為了提高維修資金使用率,我市將探索成立專業(yè)化小區(qū)應(yīng)急處置維修隊伍,建立應(yīng)急維修施工企業(yè)庫。優(yōu)化招投標(biāo)程序,采取“事前表決”或“事后容缺”等手段,開辟“綠色通道”。小區(qū)發(fā)生電梯、消防、外墻脫落等安全問題,需要使用專項維修資金的,由業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主代表、物業(yè)公司提出應(yīng)急處置方案,報街道、社區(qū)和縣區(qū)物業(yè)主管部門審核后,直接申請使用。(記者 劉景俠 通訊員 張萌)

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