記者從蘇州工業(yè)園區(qū)行政審批局了解到,由蘇州市數(shù)據(jù)局(蘇州市政務(wù)服務(wù)管理辦公室)、蘇州工業(yè)園區(qū)行政審批局、蘇州工業(yè)園區(qū)一站式服務(wù)中心、蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心、蘇州市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化院共同起草的江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《政務(wù)服務(wù)全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔規(guī)范》(DB32/T4837-2024)正式發(fā)布,該標(biāo)準(zhǔn)將于10月12日正式實(shí)施。
政務(wù)服務(wù)全程網(wǎng)辦、電子文件單套歸檔是實(shí)現(xiàn)政府信息資源共享、電子文件長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)條件,也是提升政府管理、服務(wù)效能和群眾獲得感的重要方式。2021年,蘇州工業(yè)園區(qū)成為全國(guó)首個(gè)通過(guò)國(guó)家驗(yàn)收的政務(wù)服務(wù)全程電子化文件單套歸檔試點(diǎn)地區(qū)。隨后,園區(qū)行政審批局牽頭,基于國(guó)家級(jí)試點(diǎn)成果經(jīng)驗(yàn),陸續(xù)完成蘇州市、江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)制定工作,首次將政務(wù)服務(wù)全程網(wǎng)辦與單套制歸檔深度融合,率先提出政務(wù)服務(wù)“單軌單套”歸檔模式,實(shí)現(xiàn)電子文件從形成、接收、歸檔到電子檔案保存、利用、移交等環(huán)節(jié)的全流程管理,創(chuàng)新將檔案管理部門(mén)關(guān)于歸檔范圍、保管期限、查詢利用、開(kāi)放控制等要求予以前置,實(shí)現(xiàn)多表合一的前置審批,解決了業(yè)務(wù)與檔案部門(mén)存在的“兩張皮”問(wèn)題。
該標(biāo)準(zhǔn)明確了政務(wù)服務(wù)全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔的總體要求、歸檔流程、歸檔要求和電子檔案單套管理要求,為全省政務(wù)服務(wù)電子文件單軌單套歸檔,從事項(xiàng)庫(kù)到電子檔案管理系統(tǒng)的全流程管理,提供了可借鑒性高、可操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化路徑。
近年來(lái),園區(qū)行政審批部門(mén)積極探索一系列政務(wù)服務(wù)創(chuàng)新實(shí)踐,大力推動(dòng)高頻業(yè)務(wù)“全程網(wǎng)辦”,電子文件全流程、全生命周期管理和高效利用,為提升園區(qū)政務(wù)服務(wù)水平、優(yōu)化園區(qū)營(yíng)商環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
隨著江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《政務(wù)服務(wù)全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔規(guī)范》、蘇州市地方標(biāo)準(zhǔn)《政務(wù)服務(wù)“全程網(wǎng)辦”平臺(tái)建設(shè)規(guī)范》的發(fā)布,園區(qū)行政審批局將不斷梳理總結(jié)、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),持續(xù)把實(shí)踐成果轉(zhuǎn)化為制度性成果,為全省乃至全國(guó)提供更多可復(fù)制、推廣的“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”。