記者從蘇州工業(yè)園區(qū)行政審批局了解到,由蘇州市數(shù)據(jù)局(蘇州市政務服務管理辦公室)、蘇州工業(yè)園區(qū)行政審批局、蘇州工業(yè)園區(qū)一站式服務中心、蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心、蘇州市質(zhì)量和標準化院共同起草的江蘇省地方標準《政務服務全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔規(guī)范》(DB32/T4837-2024)正式發(fā)布,該標準將于10月12日正式實施。
政務服務全程網(wǎng)辦、電子文件單套歸檔是實現(xiàn)政府信息資源共享、電子文件長期保存的基礎條件,也是提升政府管理、服務效能和群眾獲得感的重要方式。2021年,蘇州工業(yè)園區(qū)成為全國首個通過國家驗收的政務服務全程電子化文件單套歸檔試點地區(qū)。隨后,園區(qū)行政審批局牽頭,基于國家級試點成果經(jīng)驗,陸續(xù)完成蘇州市、江蘇省地方標準制定工作,首次將政務服務全程網(wǎng)辦與單套制歸檔深度融合,率先提出政務服務“單軌單套”歸檔模式,實現(xiàn)電子文件從形成、接收、歸檔到電子檔案保存、利用、移交等環(huán)節(jié)的全流程管理,創(chuàng)新將檔案管理部門關(guān)于歸檔范圍、保管期限、查詢利用、開放控制等要求予以前置,實現(xiàn)多表合一的前置審批,解決了業(yè)務與檔案部門存在的“兩張皮”問題。
該標準明確了政務服務全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔的總體要求、歸檔流程、歸檔要求和電子檔案單套管理要求,為全省政務服務電子文件單軌單套歸檔,從事項庫到電子檔案管理系統(tǒng)的全流程管理,提供了可借鑒性高、可操作性強的標準化路徑。
近年來,園區(qū)行政審批部門積極探索一系列政務服務創(chuàng)新實踐,大力推動高頻業(yè)務“全程網(wǎng)辦”,電子文件全流程、全生命周期管理和高效利用,為提升園區(qū)政務服務水平、優(yōu)化園區(qū)營商環(huán)境作出了積極貢獻。
隨著江蘇省地方標準《政務服務全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔規(guī)范》、蘇州市地方標準《政務服務“全程網(wǎng)辦”平臺建設規(guī)范》的發(fā)布,園區(qū)行政審批局將不斷梳理總結(jié)、加強標準化建設,持續(xù)把實踐成果轉(zhuǎn)化為制度性成果,為全省乃至全國提供更多可復制、推廣的“園區(qū)經(jīng)驗”。