業(yè)主委員會是基層社區(qū)治理居業(yè)物“三駕馬車”中最能體現(xiàn)社情民意的自治力量,及時成立業(yè)主委員會并有效管理,推進小區(qū)自治的規(guī)范化建設,有助于提升業(yè)主居住幸福感。
根據(jù)《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),將業(yè)主大會決定和會議記錄、業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會成員名單、聯(lián)系方式、職責分工等材料,報送所在地的鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、街道辦事處備案。有了備案證明,也就意味著小區(qū)業(yè)委會有了官方認證的“身份證”了。
“之前業(yè)主委員會向街道備案的格式和內(nèi)容沒有統(tǒng)一,各地對業(yè)主委員會備案的要求不同,造成部分業(yè)主大會決議、業(yè)主委員會換屆選舉和人選新增未備案,銀行開設業(yè)主委員會賬戶難等問題,影響小區(qū)自治效能,還會造成街道社區(qū)對業(yè)主委員會的監(jiān)管和指導空白?!笔凶〗ň窒嚓P負責人表示。
2月20日,從市住建局獲悉,《寧波市業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案證明等示范文本》正式發(fā)布,這就為寧波市業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案工作提供了官方統(tǒng)一的模版,將有助于進一步規(guī)范和指導基層自治管理。
這份官方提供的模版里,包含了《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》要求的業(yè)主大會決定和業(yè)主委員會成員名單、聯(lián)系方式、職責分工等材料。
有需要,可以掃描下方二維碼查看下載。
至于業(yè)主大會議事規(guī)則、小區(qū)管理規(guī)約的官方模板,早在2022年7月,市住建局就已發(fā)布,有需要的可掃描下方二維碼查看、下載。
那么,業(yè)主委員會向街道進行備案時,應當注意哪些要點?
寧波市房屋安全和物業(yè)管理中心相關負責人提醒:
第一,在首次備案時,即業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后,根據(jù)業(yè)主大會表決情況填寫《業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案表》,社區(qū)居委會對業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生的基本情況和提交備案材料是否屬實出具意見,若業(yè)主委員會提交的備案材料齊全、情況屬實、程序合法,鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府或街道辦事處應當出具《寧波市業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案證明》予以備案。
業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持該備案證明向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章,也可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的實際需要和業(yè)主大會的授權(quán),按照國家有關規(guī)定向銀行申請辦理相關賬戶的開設手續(xù)。
第二,業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案后,如需修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約或者按規(guī)定調(diào)整業(yè)主委員會成員的,業(yè)主委員會應當自業(yè)主大會作出決定之日起三十日內(nèi),將業(yè)主大會決定報送所在地的鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、街道辦事處,重新進行備案。