業(yè)主委員會(huì)是基層社區(qū)治理居業(yè)物“三駕馬車”中最能體現(xiàn)社情民意的自治力量,及時(shí)成立業(yè)主委員會(huì)并有效管理,推進(jìn)小區(qū)自治的規(guī)范化建設(shè),有助于提升業(yè)主居住幸福感。
根據(jù)《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),將業(yè)主大會(huì)決定和會(huì)議記錄、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會(huì)成員名單、聯(lián)系方式、職責(zé)分工等材料,報(bào)送所在地的鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、街道辦事處備案。有了備案證明,也就意味著小區(qū)業(yè)委會(huì)有了官方認(rèn)證的“身份證”了。
“之前業(yè)主委員會(huì)向街道備案的格式和內(nèi)容沒(méi)有統(tǒng)一,各地對(duì)業(yè)主委員會(huì)備案的要求不同,造成部分業(yè)主大會(huì)決議、業(yè)主委員會(huì)換屆選舉和人選新增未備案,銀行開設(shè)業(yè)主委員會(huì)賬戶難等問(wèn)題,影響小區(qū)自治效能,還會(huì)造成街道社區(qū)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)管和指導(dǎo)空白?!笔凶〗ň窒嚓P(guān)負(fù)責(zé)人表示。
2月20日,從市住建局獲悉,《寧波市業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案證明等示范文本》正式發(fā)布,這就為寧波市業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案工作提供了官方統(tǒng)一的模版,將有助于進(jìn)一步規(guī)范和指導(dǎo)基層自治管理。
這份官方提供的模版里,包含了《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》要求的業(yè)主大會(huì)決定和業(yè)主委員會(huì)成員名單、聯(lián)系方式、職責(zé)分工等材料。
有需要,可以掃描下方二維碼查看下載。
至于業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、小區(qū)管理規(guī)約的官方模板,早在2022年7月,市住建局就已發(fā)布,有需要的可掃描下方二維碼查看、下載。
那么,業(yè)主委員會(huì)向街道進(jìn)行備案時(shí),應(yīng)當(dāng)注意哪些要點(diǎn)?
寧波市房屋安全和物業(yè)管理中心相關(guān)負(fù)責(zé)人提醒:
第一,在首次備案時(shí),即業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,根據(jù)業(yè)主大會(huì)表決情況填寫《業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案表》,社區(qū)居委會(huì)對(duì)業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生的基本情況和提交備案材料是否屬實(shí)出具意見,若業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料齊全、情況屬實(shí)、程序合法,鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府或街道辦事處應(yīng)當(dāng)出具《寧波市業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案證明》予以備案。
業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后,可持該備案證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章,也可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際需要和業(yè)主大會(huì)的授權(quán),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向銀行申請(qǐng)辦理相關(guān)賬戶的開設(shè)手續(xù)。
第二,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案后,如需修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約或者按規(guī)定調(diào)整業(yè)主委員會(huì)成員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主大會(huì)作出決定之日起三十日內(nèi),將業(yè)主大會(huì)決定報(bào)送所在地的鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、街道辦事處,重新進(jìn)行備案。