近年來,淮安區(qū)圍繞“不見面審批”“一網(wǎng)通辦”“高效辦成一件事”等方面強化政務(wù)服務(wù)改革,線上審批不斷提速增效。然而部分基層群眾、弱勢群體和傳統(tǒng)習(xí)慣人群仍然傾向線下實體大廳辦件。針對這一情況,該區(qū)在做好“只進(jìn)一扇門”“最多跑一次”的服務(wù)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化流程,成立“001”服務(wù)專窗,為前往線下政務(wù)服務(wù)大廳辦件的企業(yè)群眾提供零材料、零跑腿、一次辦的貼心服務(wù)。
整合現(xiàn)有資源,組建服務(wù)專窗
整合“一件事”“電子證照超管”等窗口和幫辦代辦服務(wù)人員,成立“001”服務(wù)專窗。由專窗統(tǒng)一受理線下“一件事”、零材料(證照)等事項申請,并提供全程代辦服務(wù)。群眾只需在窗口等候,即可辦成申請事項。在后方分工協(xié)作上,充分發(fā)揮部門職能,由該區(qū)數(shù)據(jù)局負(fù)責(zé)指導(dǎo)專窗業(yè)務(wù)和日常工作開展,專窗負(fù)責(zé)受理事項申請,調(diào)取電子證照,提供全程代辦服務(wù),而區(qū)直相關(guān)部門窗口負(fù)責(zé)具體開展審批,并對審批結(jié)果負(fù)責(zé),這樣就形成了一條完整的“001”服務(wù)專窗工作脈絡(luò)。
結(jié)合事項實際,提供分類服務(wù)
結(jié)合政務(wù)服務(wù)大廳工作實際,將“001”服務(wù)專窗可辦事項分為三類。屬于“高效辦成一件事”范疇的,由專窗工作人員提供全程業(yè)務(wù)指導(dǎo)和輔助填報工作,幫助群眾高效完成事項辦理。對于其他事項,形成“零材料”事項清單和“零證照”事項清單。對于“零材料”事項,群眾只需在窗口填寫一份授權(quán)書,授權(quán)專窗調(diào)取相關(guān)電子證照材料,即可免提交任何申請材料,一次辦成事項。對于“零證照”事項,明確給出免提交證照材料列表,群眾備齊剩余材料后,授權(quán)專窗按照“零提交材料”流程開展辦件。
拓展窗口功能,提供“三+”服務(wù)
圍繞“像周恩來總理那樣勤政為民、像對親人一樣惠企便民”的“雙像”服務(wù)理念,“001”服務(wù)專窗在日常工作中為辦事群眾提供“三+”服務(wù)。群眾辦事到下班時間仍不能辦完的,專窗推遲下班,延長服務(wù)時間,確保事項及時辦結(jié);群眾有特殊原因,需在特定時間辦理有關(guān)事項時,專窗工作人員按約定時間及時為其提供服務(wù);群眾有特殊情況不能到專窗或大廳辦理有關(guān)事項時,由專窗牽頭,聯(lián)合相關(guān)事項窗口工作人員主動免費到服務(wù)對象所在單位或住所提供服務(wù)。
“001”服務(wù)專窗自今年8月份成立以來,共辦結(jié)6件“零材料”事項和25件“零證照”事項,為企業(yè)群眾提供預(yù)約服務(wù)21件,上門服務(wù)3件。