常州市武進區(qū)以群眾實際需求為導向,不斷優(yōu)化服務模式,積極開展各項便民、利民服務活動,有效提升公證服務效率,切實為企業(yè)和群眾辦實事、解難題。
提質(zhì)惠民,推廣遠程公證服務有力度
2023年以來,積極響應江蘇省司法廳民生實事項目,推廣遠程公證服務。遠程公證服務開展后,當事人可就近于辦證點辦理17類公證事項。目前,武進公證處已在常州市武進區(qū)、經(jīng)開區(qū)部署13個遠程公證辦證點,配備用于遠程公證的一體機、mini機等機器設備,對接負責人員,各辦證點均運行良好。辦證點設立以來,武進公證處依托遠程公證機器設備和網(wǎng)絡化布局,持續(xù)推進遠程公證業(yè)務在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的開展,2024年以來,截至10月底,武進公證處遠程公證辦證件數(shù)已達151件,位居全市五個公證處首位。
普惠利民,“公證+不動產(chǎn)登記”模式有成效
以部門間的對接合作替代當事人的反復跑腿,以現(xiàn)代化設備和大數(shù)據(jù)平臺為技術支撐,聯(lián)合常州市自然資源和規(guī)劃局武進分局(常州市不動產(chǎn)登記交易中心武進分中心)、武進區(qū)稅務局,在全市內(nèi)率先推出“不動產(chǎn)登記+公證”一件事一次辦服務,公證處設立了專門的“一件事一次辦”窗口,并采購安裝專用于不動產(chǎn)登記的機器設備。繼承公證辦理完成后,專窗服務人員于公證處現(xiàn)場受理不動產(chǎn)登記業(yè)務,相關材料和信息通過系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn),這一舉措有效避免了群眾在公證處、登記窗口多頭跑、重復遞交材料。在“不動產(chǎn)登記+公證”一站式辦理模式下,當事人可以在公證處一次性辦理繼承公證、稅費繳納、不動產(chǎn)登記三個服務事項,并于當場領取不動產(chǎn)權證書。
減證便民,公證服務觸角前移有深度
積極落實司法部“公證辦理提速清單”(2024年版)等文件的要求,在公證事項受理、辦證等流程上所需期限均短于要求期限。對于材料齊全的簡單公證事項,大部分可于受理當日當場辦結;對于材料不齊全的,公證處亦積極落實“容缺受理”制度及“首問負責”制度,并為當事人收集相關公證材料提供必要協(xié)助。同時,利用休息日前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展安置房抽簽公證和定向商品房選房公證,并為行動不便群眾提供上門服務。此外,在經(jīng)開區(qū)、西太湖兩處新設辦證點,讓群眾在家門口就能夠辦理公證業(yè)務,讓企業(yè)辦證更加便捷省心,最大程度滿足群眾辦事便利化的需要,有效促進法治營商環(huán)境的構建。
創(chuàng)新為民,安置房辦證模式有亮點
為遙觀、橫林、橫山橋、丁堰等多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的安置房產(chǎn)權證辦理提供公證服務,根據(jù)不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的具體情況以及不同當事人的家庭情況,堅持因地制宜、因人制宜,以便捷高效和減少矛盾糾紛為宗旨,探索出包括繼承析產(chǎn)協(xié)議公證、協(xié)議書公證、承諾書公證等多元化公證方案,解決安置房產(chǎn)權證辦理過程中可能遇到的各種難題,為當事人早日辦理產(chǎn)權證提供全方位便捷高效的公證服務;并于嘉澤、禮嘉、南夏墅等多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設立安置房辦證點,派駐工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦證點現(xiàn)場辦證,避免當事人來回跑腿。