升學季來臨,宿遷市司法局推出四項針對性公證服務舉措,高效化解升學搖號、監(jiān)護關(guān)系變更、學區(qū)房確權(quán)、留學手續(xù)繁復等公證難題,以專業(yè)法律服務護航新學期順利開啟。
一是全程介入監(jiān)督,筑牢升學公平基石。針對義務教育階段升學搖號這一群眾高度關(guān)注的民生焦點,公證處建立“全流程參與、多維度監(jiān)督”機制。提前與教育部門對接,對包含宿城、宿豫、泗陽等多所民辦學校的招生數(shù)據(jù)進行加密存證,確保源頭信息真實準確。搖號現(xiàn)場,邀請紀檢監(jiān)察部門、家長代表共同見證,通過多機位全程錄像,實現(xiàn)“過程透明化、結(jié)果可追溯”。截至目前,已完成10所升學搖號公證,涉及學生萬余人,全程零異議,為教育公平筑牢“公證防線”。
二是優(yōu)化服務鏈條,提速監(jiān)護變更辦理。開學季因撫養(yǎng)權(quán)變更、監(jiān)護關(guān)系調(diào)整引發(fā)的公證需求增多。公證處專門開設“涉學公證綠色通道”,實施“三優(yōu)服務”,實現(xiàn)極速辦、容缺辦、暖心辦:優(yōu)先受理,設立專屬窗口,配備公證員專項辦理;優(yōu)化流程,將“申請—審核—調(diào)查—出證”全流程壓縮至1個工作日,材料齊全者最快3小時辦結(jié);優(yōu)質(zhì)配套,建立“公證+調(diào)解”聯(lián)動機制,對存在爭議的案件,邀請家事調(diào)解員提前介入,在保障未成年人權(quán)益最大化的前提下化解分歧。今年以來,已辦理監(jiān)護、撫養(yǎng)類公證76件,當場出證率達95%,確保家長及時為孩子辦理入學手續(xù)。
三是靶向破解堵點,暢通學區(qū)房確權(quán)通道。學區(qū)房繼承、贈與等公證直接關(guān)系適齡兒童入學資格,公證處針對此類業(yè)務“材料多、核實難、時間緊”的特點,推出“清單化指引+人性化服務”組合拳。梳理《學區(qū)房公證材料指引》,明確產(chǎn)權(quán)證明、親屬關(guān)系等6大類必備材料及替代方案,材料齊全率提升至95%;聯(lián)動不動產(chǎn)、公安等部門實現(xiàn)信息共享核驗,平均辦理周期縮短3個工作日;為高齡老人、殘疾群眾提供“上門取證”服務,累計上門服務26次,讓“硬核”服務更有溫度。
四是“極速辦+聯(lián)辦通”,讓服務效率“再提速”。針對出國留學公證,實行“優(yōu)先受理、優(yōu)先審核、優(yōu)先出證”,對材料齊全的申請,承諾普通事項3個工作日內(nèi)辦結(jié),緊急事項“當日受理、次日出證”,部分簡單公證可實現(xiàn)“立等可取”。推行“公證+翻譯”一站式服務,與專業(yè)翻譯機構(gòu)合作,提供英、法、德、日等多語種翻譯,翻譯質(zhì)量由公證處全程把關(guān),避免因翻譯問題影響文書效力。針對需要辦理領(lǐng)事認證的情況,主動對接外事部門,建立“公證—認證”聯(lián)辦機制,由公證處代為提交認證申請,縮短整體辦理周期。升學季期間,出國留學類公證平均辦理時長較日??s短40%,緊急件滿足率達100%。 (張慧、馬軍義)