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上海首批業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書(shū)上崗

   今天,在虹口區(qū)涼城新村街道,由5位年輕社工擔(dān)任的首批業(yè)委會(huì)專業(yè)執(zhí)行秘書(shū)正式上崗。涼城新村街道現(xiàn)有60個(gè)業(yè)委會(huì)。街道將選派居委會(huì)優(yōu)秀社工,在業(yè)委會(huì)的同意聘任下,到這些業(yè)委會(huì)擔(dān)任執(zhí)行秘書(shū),協(xié)助開(kāi)展工作。

  首批5人經(jīng)過(guò)3個(gè)月培訓(xùn)后正式上崗,將在廣粵小區(qū)、廣中小區(qū)、海葉小區(qū)、環(huán)城公寓小區(qū)等小區(qū)業(yè)委會(huì)工作,同時(shí)街道專門聘請(qǐng)了新家園合作事務(wù)所和遠(yuǎn)東律師事務(wù)所專業(yè)人員和律師,為這些執(zhí)行秘書(shū)提供專業(yè)知識(shí)和法律支撐。這樣的模式,在上海尚屬首創(chuàng)。

  旨在提高業(yè)委會(huì)專業(yè)水平據(jù)了解,長(zhǎng)期以來(lái),業(yè)委會(huì)運(yùn)作職責(zé)不到位,一直困擾著廣大業(yè)主。許多社區(qū)因?yàn)闃I(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)履職能力、廉潔性等持懷疑態(tài)度,業(yè)委會(huì)工作難以有效開(kāi)展;有的業(yè)委會(huì)存在形同虛設(shè)或亂作為現(xiàn)象,以及業(yè)委會(huì)成員專業(yè)素養(yǎng)不高,使得業(yè)主利益難以得到有效維護(hù),影響了社區(qū)的穩(wěn)定。

  為了逐步解決這一難題,今年春節(jié)以來(lái),虹口區(qū)涼城新村街道通過(guò)前期調(diào)研,探索在業(yè)委會(huì)中增設(shè)執(zhí)行秘書(shū)這一崗位,從專業(yè)化、規(guī)范化、中立化著眼,在居委會(huì)中選派一名非屬地優(yōu)秀社工,在接受專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉后,使之成為一名既懂業(yè)委會(huì)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)物業(yè)管理政策法規(guī),又具有一定的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)溝通能力的業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書(shū)。在得到業(yè)委會(huì)同意后,到業(yè)委會(huì)協(xié)助開(kāi)展工作。成為業(yè)委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)后,其工資仍按照居委會(huì)社工發(fā)放。

  涼城新村街道黨工委書(shū)記樂(lè)躍明告訴記者,在今年的大調(diào)研中,老百姓反映問(wèn)題最多的就是物業(yè)規(guī)范管理和業(yè)委會(huì)的有效運(yùn)作,如何將這一工作中的短板精準(zhǔn)補(bǔ)齊,需要從制度上進(jìn)行設(shè)計(jì)。

  他表示:“這樣一是有利于資源共享,為業(yè)委會(huì)提供必要的人力支撐;二是有利于增強(qiáng)認(rèn)同感,更加專業(yè)地行使權(quán)利;三是有利于居民區(qū)黨組織和居委會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),夯實(shí)基礎(chǔ),贏得信任,有效監(jiān)督,從而架起居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)之間的聯(lián)系溝通橋梁,發(fā)揮黨組織在業(yè)委會(huì)工作中的作用,促進(jìn)‘三駕馬車’的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。”

  按照目前的模式,業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書(shū)一般擔(dān)任兩至三家業(yè)委會(huì)的工作,其職責(zé)主要有:協(xié)助業(yè)委會(huì)推進(jìn)規(guī)范化建設(shè),包括建立相關(guān)的規(guī)章制度;在涉及維修基金使用管理、工程報(bào)價(jià)等方面為業(yè)委會(huì)提供專業(yè)性的意見(jiàn)建議;在業(yè)委會(huì)授權(quán)下,加強(qiáng)對(duì)外的聯(lián)系溝通,包括與物業(yè)管理企業(yè)的事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)、組織工程咨詢、咨詢法律知識(shí)等事項(xiàng)。

  試運(yùn)行期間已解決一些難題

  廣中小區(qū)(廣中路547、561弄)系1996年竣工的售后公房、商品房混合型小區(qū),建筑面積15146平方米。小區(qū)由上海天園房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中心及上海亞?wèn)|物資(集團(tuán))公司合作開(kāi)發(fā),因開(kāi)發(fā)商破產(chǎn)欠繳維修基金、原始業(yè)主清冊(cè)已丟失等原因,致使小區(qū)10余年來(lái)維修基金賬戶遲遲無(wú)法開(kāi)通。

  在此期間,由于小區(qū)無(wú)法使用且無(wú)大修資金,對(duì)小區(qū)硬件更新維護(hù)及日常物業(yè)管理造成困擾。小區(qū)還經(jīng)歷了業(yè)委會(huì)集體辭職、物業(yè)管理企業(yè)拋盤等困境。小區(qū)業(yè)委會(huì)多次想解決此問(wèn)題,但苦于非原經(jīng)辦人員及缺乏專業(yè)知識(shí)等實(shí)際情況無(wú)法解決。

  前不久,廣中小區(qū)業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書(shū)周峰了解此情況后,多次與虹口區(qū)房管局專業(yè)科室溝通,得到了有關(guān)部門的支持和幫助,重新在業(yè)委會(huì)建立起了小區(qū)維修基金、業(yè)主分戶清冊(cè),分清售后房與商品房的交款數(shù)額和比例,并將原有交通銀行保管維修基金款項(xiàng)匯入維修基金指定銀行,受到了業(yè)主們的好評(píng)。曾經(jīng)困擾了廣中小區(qū)業(yè)委會(huì)及小區(qū)業(yè)主10多年的問(wèn)題——維修基金開(kāi)戶問(wèn)題終于等到了解決。

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