近日,為推進(jìn)物資采購(gòu)合同規(guī)范高效管理,國(guó)網(wǎng)南通市海門區(qū)供電公司組織開(kāi)展了對(duì)相關(guān)合同變更業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整治。
合同變更流程與供應(yīng)計(jì)劃緊密相連,為明確相關(guān)操作,推進(jìn)物資采購(gòu)合同規(guī)范高效管理,公司針對(duì)業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題,特編了合同變更操作說(shuō)明及注意事項(xiàng),明確合同變更業(yè)務(wù)優(yōu)化措施。
在合同變更發(fā)起階段。審核供應(yīng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意未排入下月供應(yīng)計(jì)劃的才能同意變更,且必須要有相關(guān)清單作為支撐材料。
合同變更后的入庫(kù)、交票環(huán)節(jié)。入庫(kù)時(shí)物資數(shù)量必須為變更后的數(shù)量,項(xiàng)目領(lǐng)料單中的數(shù)量也一并改成變更后的數(shù)量。交票前需打印配送單和說(shuō)明函寄給供應(yīng)商一同去交票,同時(shí)系統(tǒng)必須完成到貨交接單的系統(tǒng)同步工作方可交票。
下階段,在新標(biāo)準(zhǔn)、新制度的規(guī)范下,國(guó)網(wǎng)南通市海門區(qū)供電公司將通過(guò)正確填報(bào)合同解除與變更相關(guān)數(shù)據(jù)、表單,高效完成合同變更、解除等業(yè)務(wù),不斷優(yōu)化合同變更業(yè)務(wù)流程,提升物資采購(gòu)合同管理水平。(王爽)