近日,為推進物資采購合同規(guī)范高效管理,國網(wǎng)南通市海門區(qū)供電公司組織開展了對相關(guān)合同變更業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整治。
合同變更流程與供應(yīng)計劃緊密相連,為明確相關(guān)操作,推進物資采購合同規(guī)范高效管理,公司針對業(yè)務(wù)工作中的重點與難點問題,特編了合同變更操作說明及注意事項,明確合同變更業(yè)務(wù)優(yōu)化措施。
在合同變更發(fā)起階段。審核供應(yīng)計劃時應(yīng)注意未排入下月供應(yīng)計劃的才能同意變更,且必須要有相關(guān)清單作為支撐材料。
合同變更后的入庫、交票環(huán)節(jié)。入庫時物資數(shù)量必須為變更后的數(shù)量,項目領(lǐng)料單中的數(shù)量也一并改成變更后的數(shù)量。交票前需打印配送單和說明函寄給供應(yīng)商一同去交票,同時系統(tǒng)必須完成到貨交接單的系統(tǒng)同步工作方可交票。
下階段,在新標準、新制度的規(guī)范下,國網(wǎng)南通市海門區(qū)供電公司將通過正確填報合同解除與變更相關(guān)數(shù)據(jù)、表單,高效完成合同變更、解除等業(yè)務(wù),不斷優(yōu)化合同變更業(yè)務(wù)流程,提升物資采購合同管理水平。(王爽)