日前,隨著一批手搖檔案密集柜送至鳳陽縣永安小學(xué),解決了該校資料存檔無柜可用的問題?!拔覀儗W(xué)校搬到新校區(qū)不久,學(xué)生檔案、教職工檔案以及校史檔案的存儲(chǔ)缺少檔案柜,我們通過公物倉信息平臺(tái)系統(tǒng),很快就從其他單位調(diào)配了一批閑置的檔案柜,解決了我們學(xué)校的檔案存儲(chǔ)問題?!兵P陽縣永安小學(xué)總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員楊旭,對公物倉信息平臺(tái)調(diào)配物資的速度和便捷性,連連點(diǎn)贊。近年來,我市倡導(dǎo)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)理念,貫徹落實(shí)“過緊日子”的要求,建成并投入使用公物倉信息平臺(tái)系統(tǒng),有效推動(dòng)資產(chǎn)信息互聯(lián)互通,打通閑置資產(chǎn)盤活通道。
政府公物倉是對行政事業(yè)單位可調(diào)配物資進(jìn)行集中收儲(chǔ)、合理調(diào)配、依規(guī)處置的運(yùn)作平臺(tái)。傳統(tǒng)的國有資產(chǎn)管理模式中,同時(shí)存在著單位之間資產(chǎn)閑置與短缺同在、財(cái)政資金緊張與資產(chǎn)低效使用并存的局面。如何在“供”與“需”之間搭建一座便捷的橋梁,使得國有資產(chǎn)高效周轉(zhuǎn)和運(yùn)行呢?2023年7月,我市引入“網(wǎng)上虛擬倉”管理模式,建成公物倉信息平臺(tái)系統(tǒng),打破閑置國有資產(chǎn)之間的信息壁壘。
“‘網(wǎng)上虛擬倉’打破了資產(chǎn)管理的閉環(huán)模式,通過公物倉信息平臺(tái),將資產(chǎn)的供需雙方聯(lián)系起來,只需要在平臺(tái)輸入相關(guān)資產(chǎn)信息,就可以‘一鍵’建立聯(lián)系,在符合條件的部門之間進(jìn)行資產(chǎn)配置?!笔胸?cái)政局國有資產(chǎn)管理科科長張燕介紹,我市依托預(yù)算管理一體化平臺(tái)和行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以存量固定資產(chǎn)卡片信息為基礎(chǔ),建立公物倉固定資產(chǎn)管理框架,強(qiáng)化資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有效銜接,對機(jī)關(guān)通用資產(chǎn)配置計(jì)劃進(jìn)行前置審核,優(yōu)先調(diào)劑使用符合條件的公物倉內(nèi)資產(chǎn)。
公物倉信息平臺(tái)在使用過程中,我市不斷強(qiáng)化流程管控。通過完善資產(chǎn)系統(tǒng)功能,將行政事業(yè)單位因各種原因產(chǎn)生閑置的固定資產(chǎn)納入公物倉管理。資產(chǎn)后臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)撥、借用等全過程閉環(huán)管理,發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理中的載體作用,實(shí)現(xiàn)政府公物倉省市縣三級(jí)貫通,跨部門、跨級(jí)次、跨地區(qū)資產(chǎn)調(diào)劑共享“一張網(wǎng)”,有效提高政府資產(chǎn)使用效益。
“通過公物倉信息平臺(tái),我市不但實(shí)現(xiàn)了閑置資產(chǎn)的快速配置,同時(shí)對價(jià)格昂貴的大型專業(yè)設(shè)備也可以做到共享共用?!睆堁嘟榻B,例如我市農(nóng)業(yè)和交通部門使用的大型無人機(jī),以及醫(yī)療部門需要的大型臨床檢驗(yàn)設(shè)備,這些設(shè)備少則幾萬元,多則需要百萬元的采購資金,我市只需要采購一定數(shù)量的相應(yīng)設(shè)備,有使用需求的單位通過公物倉信息平臺(tái)有序申請,這就提升了大型設(shè)備的使用效率,實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置,節(jié)省了財(cái)政資金。
截至目前,我市公物倉累計(jì)入倉10029臺(tái)(件/棟)、價(jià)值3866萬元,調(diào)劑使用3278臺(tái)(件/棟)、價(jià)值1699萬元。