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合肥

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合肥丨出入有境 服務無境

  原標題:

  既要把好“國門”,又要優(yōu)化服務。公安局出入境管理局以深化改革決心和為民服務初心,進一步優(yōu)化辦事流程,贏得辦事群眾聲聲點贊——

  出入有境 服務無境

  一座有溫度的城究竟是什么樣的?

  有人說,幸福感,是一座城溫度的來源;

  有人說,滿意度,是一座城溫度的體現;

  ……

  或許,感知一座城的溫度,最直觀的地方便是窗口。

  方寸窗口投射改革決心,點滴服務見證為民初心。

  無論是民出國(境)旅游、學習、考察,還是國(境)外人員來肥探親、經商、居住等,都必須經過一道“國門”。

  這道“國門”,便是公安局出入境管理局。隨著合肥經濟發(fā)展水平和國際化程度的大幅提高,來往這道“國門”的人逐漸多了起來——

  辦證人次每年以20%的幅度遞增。2018年1~7月,批準出國(境)申請41萬人次,同比上升37.53%。

  變化的是數據,不變的是初心。

  借力“放管服”,依托“互聯網+”,合肥公安局出入境管理局大力推動出入境管理警務模式、服務機制創(chuàng)新,簡化優(yōu)化辦事流程,全面推行“讓微笑露起來,讓辦證快起來,讓窗口亮起來,讓群眾贊起來”服務,真正做到“只進一扇門,最多跑一次”。

  出入有境,服務無境。體驗窗口的優(yōu)質服務,感悟合肥的城溫度,辦事群眾留下了滿滿的贊揚。

  讓微笑露起來—— 來有問聲,問有答聲,走有送聲,微笑服務

  8月28日下午2:37,周思陽第一次走進合肥公安局出入境接待大廳,準備辦理護照等相關手續(xù),為明年的日本之行提前做好功課。

  “您好,請問需要辦理什么業(yè)務?”來到接待大廳自助填表窗口,還沒等周思陽開口,窗口工作人員趙珍麗便主動問起來。

  拿出身份證,登記手機號,選擇證件自取或者郵寄……幾分鐘的時間,一個流程便走完了。隨后,周思陽從自助取號機取號,等著進入下一個受理窗口。“第一次過來辦證,他們的服務態(tài)度真是沒話說。”

  目送周思陽離開窗口,迎接又一個申請人的到來,就這樣,趙珍麗每天的接待量平均在100多人次。她的全程微笑,讓前來辦手續(xù)的申請人有如沐春風之感。

  窗口是臉面,更是形象。

  “我們時刻秉承‘人人都是窗口、個個都是形象’的理念,從文明用語、警容儀表、接聽電話、受理咨詢等點滴細節(jié)入手,細化著裝標準、動作手勢、語言表情,做到‘來有問聲,問有答聲,走有送聲,微笑服務’。”合肥公安局出入境管理局政委李義祥說。

  2018年以來,合肥公安局出入境管理局全力推進深化“放管服”改革,在咨詢窗口、受理窗口、校對崗位推行數字化服務標準,傾力打造人民群眾滿意的窗口。

  “在受理窗口,我們執(zhí)行‘321’標準,即一句問候語、一個引導手勢、一張暖心笑臉,做到辦征零差錯、服務零投訴,讓群眾滿意率達到100%。”一直在受理窗口工作的民警劉雅厲,被評為全省出入境系統“微笑服務之星”。

  讓辦證快起來—— 不斷優(yōu)化流程,辦證時限縮短至20分鐘

  在合肥公安局出入境接待大廳,每天來回穿梭辦證的人有很多,但整個大廳卻是井然有序,連大廳中央的連排椅子都是空的,很少看到有人坐在那里排隊。

  “我們平均一天接待量在1000人次,辦證數量在1500證次,因為經常是一人過來辦幾本證件。”合肥公安局出入境管理局出境科科長張亮說,隨著辦證數量的大幅攀升,服務效率隨之呈現兩三倍的提高,各個流程之間非常緊湊,在大廳排隊等候的人就很少。

  辦事效率的提高,源于流程的優(yōu)化。

  近年來,合肥公安局出入境管理局對現有自助填表機進行改造升級,實現了“身份證同步套打”功能,減去了群眾排隊復印身份證的環(huán)節(jié)。2018年暑期辦證高峰時段,還通過建立應急小分隊、增加受理窗口等舉措,使高峰期的辦證時限從原來的3小時縮短至20分鐘。

  “針對緊急出國境參加就學就醫(yī)、探望危重病人、簽證到期、行前證件遺失損毀等情況,我們還提供加急證服務,讓廣大民‘說走就走’。”張亮說,僅在今年6、7月,就為特殊群眾辦理各類加急證服務430多次。

  A類外國人就業(yè)許可證持有者以及其他高層次人才,居留許可辦結時限由法定15個工作日縮短為不遲于7個工作日內辦結。

  申請人跨省異地辦證,辦證時限從30日縮短為20日。

  優(yōu)化審批流程,級審批時限從原來的7個工作日縮短至4個工作日。

  ……

  從進入合肥公安局出入境接待大廳,到手續(xù)全部辦結,周思陽前后只用了十來分鐘時間,其間包括照相、填表、受理、繳費等一系列環(huán)節(jié)。“真是沒想到,現在辦證速度這么快。”

  讓窗口亮起來—— 容錯受理,兌現“只進一扇門,最多跑一次”

  “只進一扇門”,是公安局出入境管理局對高效能的堅定追求。“最多跑一次”,是公安局出入境管理局對申請人的莊嚴承諾。

  2018年5月以來,公安局出入境管理局實行“只跑一次”工作制度,在嚴格遵守窗口受理規(guī)范的前提下,針對群眾個別證明材料缺失情況,可以利用公安網或互聯網查詢證明的,盡量予以受理。

  “受理中,我們經常會發(fā)現申請人有些材料缺失??紤]到他們好不容易跑來一趟,只要是能在網上查到的材料,就不讓他們再跑一次路。”李義祥說,針對這一情況,他們創(chuàng)新推行容錯受理機制,努力兌現“只進一扇門,最多跑一次”的服務承諾。

  這幾年,合肥辦理出國(境)申請人次,以20%的幅度逐年遞增。其中,2018年1~7月,合肥公安局出入境管理局共批準出國(境)申請41萬人次,同比上升37.53%。這么龐大的申請量,如果全部集中在合肥公安局出入境接待大廳,無論是受理效率,還是服務態(tài)度,都將大打折扣。

  為此,合肥公安局出入境管理局推動受理窗口前移,先后在瑤海區(qū)、廬陽區(qū)、蜀山區(qū)、合肥高新區(qū)、新站高新區(qū)、巢湖等地建成6個出入境分理點,進一步方便群眾就近辦理。此外,包河區(qū)、合肥經開區(qū)、長豐縣雙墩鎮(zhèn)3個受理點正在建設,年底前將投入使用。

  隨著國際化程度的逐步提高,合肥正成為外籍師生任教、留學的理想之地。“每年寒暑假,都是外籍師生辦理簽證的高峰期。我們實行預約上門服務集中受理,讓外籍師生不出校門即可辦理各類證件,大大降低了他們的辦證成本。”張亮說。

  讓群眾贊起來—— 主動擁抱“互聯網+”,辦證手續(xù)更加便捷

  就在5年前,韓陽曾在合肥公安局出入境管理局辦過一次港澳通行證。直至今天,他依然清楚地記得當時的辦事流程,總共花了3個多小時。“最深刻的印象就是排隊,照相排隊,復印排隊,受理排隊,繳費排隊……”

  時隔5年之后,韓陽再次來到合肥公安局出入境管理局辦理換證手續(xù)時,很多程序都簡化了,照相可以自助,復印全部取消,受理等待的人少很多,繳費也能手機掃碼了。

  “我看了一下時間,整個換證時間不到20分鐘,方便快捷,現在的出入境服務真不錯。”與很多辦事群眾類似,韓陽情不自禁地給合肥出入境服務點個贊。

  辦證流程的快捷方便,與合肥公安局出入境管理局主動擁抱“互聯網+”、拓寬服務渠道息息相關。

  在接待大廳自助區(qū),7臺港澳臺再次簽注一體機深受辦事群眾歡迎。刷一下身份證,選擇服務項目,手機掃碼繳費……通過“上機操作”,即可實現港澳臺旅游類簽注、繳費、制作的“一體化”,辦理業(yè)務時間也由當初的5個工作日縮短至2分鐘。

  在“合肥警方”微信公眾平臺和支付寶城服務欄,合肥公安局出入境管理局還開辟了服務專欄,實行網上申請辦理與網下EMS攬收、送達,做到了港澳臺旅游再次簽注的“雙向速遞”,基本實現了“不見面審批”。

  “支付手段便捷化也是一大亮點。”張亮說,“以往,辦證群眾必須到窗口排隊刷卡繳費,耽誤時間。2018年,在上級部門的大力支持下,我們采用支付寶和微信支付方式進行出入境繳費,進一步推進了支付手段的便捷化和現代化,辦事群眾的滿意度直線攀升。”

  根據相關調查數據,2018年1~7月,辦事群眾對出入境窗口服務的滿意度達到100%。“辦過很多證件,但這次辦理護照是最快的,幾乎是立等可取。”8月28日下午2:50,周思陽笑著走出合肥公安局出入境接待大廳。

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