近年來，南譙區(qū)高度重視高標準農(nóng)田建設(shè)管理工作，通過實施“高標準歸檔+全過程掃描+精細化入庫+高效率查詢”，全力打造高標準農(nóng)田建設(shè)項目檔案管理新模式，確保項目檔案管理規(guī)范化、標準化、制度化、科學化。

摸清底數(shù)，在“全”字上施實策。該區(qū)在健全完善項目檔案管理辦法、檔案歸檔制度、檔案保管制度等檔案管理長效機制的同時，區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)服務(wù)中心對全區(qū)2011至2024年以來的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目和高標準農(nóng)田建設(shè)項目全面摸排、梳理和匯總，確保所有項目卷宗材料完整歸檔。2011年至今，累計實施高標準農(nóng)田建設(shè)項目37個，累計建設(shè)面積21.049萬畝。2022年3月，南譙區(qū)入選全省整縣域推進高標準農(nóng)田建設(shè)試點。

加強保障，在“整”字上出實招。強化經(jīng)費保障，按照“整理有序，編目清楚，分級分類”原則，將項目前期立項到竣工驗收、移交等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖表、文字、音頻、影像等全過程資料進行收集，逐卷逐件翻閱查看、核對登記，確保高標準歸檔，實現(xiàn)檔案管理可溯源，已完成歸檔相關(guān)檔案資料2320卷。

雙“線”結(jié)合，在“管”字上出實績。建成智慧檔案管理平臺，對紙質(zhì)檔案進行高質(zhì)量數(shù)字化掃描，確保電子檔案最大程度接近檔案實體，通過線下“紙質(zhì)檔案”移交區(qū)級檔案館和線上“電子檔案”上傳智慧檔案管理平臺雙向備份的形式，讓檔案存儲由“粗放式”向“精細化”轉(zhuǎn)變，由“獨一份”向“雙保險”轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)項目檔案檢索、查詢、打印等功能一鍵完成。對高標準農(nóng)田項目建設(shè)25萬余頁檔案資料進行數(shù)字化處理，建立健全卷內(nèi)目錄9674條，累計為相關(guān)單位提供檔案查詢調(diào)閱服務(wù)80余次，全面實現(xiàn)項目檔案數(shù)字化、高效化、標準化管理。