12月7日,為做好年底工程結算,國網豐縣供電公司物資部門通過及時準確做好物資供應計劃、提升物資到貨率、及時辦理到貨入庫等措施,確保公司各項工程項目按時開展,為完成年底結算打下堅實的基礎。
“緊盯”物資到貨計劃,確保按時到貨。根據各物資不同的需求到貨時間,提前介入,采取電話、駐廠等多項措施,實時監(jiān)控供應商生產進度,督促供應商按時排產及發(fā)貨。在催貨的工程中,均詳細記錄履約跟蹤情況,及時跟進,直至物資完全到貨,為項目順利實施提供物資保障。
“緊盯”物資到貨情況,杜絕虛擬入庫。生成采購訂單后,積極與供應商溝通,落實物資生產加工和發(fā)貨情況,并與倉儲人員對到貨物資進行核實,確保物資按時到貨。物資到貨后,組織物資部門、項目單位、廠家三方共同驗貨,辦理到貨驗收手續(xù),杜絕虛擬入庫,避免資金風險。
“緊盯”到貨手續(xù),確保結算進度。對驗收合格的物資,及時辦理ERP入庫,在入庫后一天內發(fā)起電子簽章,三天內督促項目單位完成簽字簽章工作,及時電話提醒供應商流程已完結,要求盡快交票。
實時“緊盯”合同進度,確保及時結算。對合同結算完成情況實施監(jiān)控,每周進行數(shù)據分析,對到貨入庫物資和發(fā)票進行核對,對供貨和發(fā)票開具不及時的供應商,逐一進行電話催交,強化結算工作的及時性,協(xié)助提高工程完成進度
下一步,豐縣公司物資部門將繼續(xù)跟蹤工程項目物資供應情況,全力保證物資按項目進度要求時間節(jié)點供貨,及時發(fā)布物資供應信息,為項目順利實施保駕護航。(李磊)