“以前每次過來,我們都要先將貨車停在貨運門,然后跑去200米開外的辦公樓辦理票證,然后再到這邊來過磅、提貨。裝完貨物之后,還要再跑回辦公樓辦理出廠手續(xù)才能從貨運門過磅離廠。現在有了一站式服務中心,各種手續(xù)辦理全都集中在一起了,不用來回跑,時間上面最起碼要節(jié)省半小時?!币淮笤?,來到江蘇鎮(zhèn)江江南化工有限公司裝取有機硅DMC產品的運貨司機感慨道。
“最多跑一次”就是讓信息多跑路、客戶少跑腿。辦好客戶的小事,就是公司的大事。按照“最多跑一次”的服務承諾,鎮(zhèn)江江南化工有限公司利用“互聯網+服務”的模式,以數據運行代替人工運行,去除高耗能環(huán)節(jié)、去除不可見管理、消除不增值勞動。
據了解,以往鎮(zhèn)江江南化工有限公司進出廠時間聚集,物資運轉效率偏低,全年60萬噸進出廠區(qū)貨物,平均每6分鐘一輛20噸貨車進出。有鑒于此,該公司針對流程現狀進行分析,以流程優(yōu)化為切入點,秉承客戶為先的理念,以數字化建設為抓手,以SAP系統(tǒng)為框架,重構業(yè)務流程,打造了一站式辦公服務平臺。如今,通過手機APP即可實行網上辦理在線預約、在線培訓、在線業(yè)務辦理、在線單據打印等業(yè)務。同時,線下紙質票據管理實現了線上無紙化綠色辦公,有效提高了辦公效能,減少了耗材消耗,降低了運營成本。
一站式辦公服務平臺成立后,鎮(zhèn)江江南化工有限公司的團隊能力也得到了極大的提升,在產能增加、人員保持不變的情況下,提升業(yè)務人員工作效率30%以上。該公司在提升辦事效率的同時不忘人性化服務,為駕駛員提供固定的休息和一站式業(yè)務辦理場所,提供手機充電、茶水等服務,客戶滿意度提升至98%,并保持0投訴。
“進一扇門,辦多件事”。為提高客戶的辦事效率,減少不必要的環(huán)節(jié),該公司優(yōu)化流程,通過網絡信息資源共享,供應鏈、財務、質量檢驗等多部門聯合辦公,有效提升了公司供應鏈協(xié)同服務水平。鎮(zhèn)江江南化工有限公司副總經理吳志良表示,一站式辦公服務平臺自運行以來,提升公司物流運轉效率35%以上,規(guī)范、準時、便捷的同時,更可降低物流短駁倉儲成本100萬元/年。
數字化轉型是化工制造業(yè)發(fā)展的必然趨勢,智能制造、智慧供應鏈、數字化管理是未來企業(yè)數字化轉型的三大重要領域。江南化工將以數字化建設為引擎,統(tǒng)領企業(yè)生產、管理全過程,從安全環(huán)保、交付能力、數字經營、精益生產、質量管控五個層面打造可持續(xù)的卓越生產運營價值體系,促進轉型升級和高質量發(fā)展。 (殷俊杰 楊歲寒)