記者 吳越
平日里,居民多多少少都有過和物業(yè)打交道的經(jīng)歷,但有時(shí)問題解決起來不那么順暢,多數(shù)人選擇撥打12345上海市民服務(wù)熱線投訴。在實(shí)有人口達(dá)42萬人的寶山區(qū)大場(chǎng)鎮(zhèn),12345熱線工單數(shù)量不少,今年1月至10月的工單中,超過1/3都與小區(qū)物業(yè)相關(guān)。
為更好地回應(yīng)居民訴求,大場(chǎng)鎮(zhèn)創(chuàng)新機(jī)制,于今年10月9日在全市率先成立物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體。該聯(lián)合體由轄區(qū)內(nèi)29家物業(yè)企業(yè)+N家專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)組成,開設(shè)“24小時(shí)客服熱線”。物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體成立兩個(gè)多月了,發(fā)生了哪些改變?
打?qū)贌峋€的人多了
工作日上午,記者來到大場(chǎng)鎮(zhèn)城運(yùn)中心,物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體實(shí)體化運(yùn)作的載體平臺(tái)就設(shè)在那里。短短半小時(shí)內(nèi),“24小時(shí)客服熱線”工作人員就接到兩通居民電話,一通反映家中漏水,一通反映一樓污水管漏水漏到自家陽臺(tái)。收集完相關(guān)信息,值班客服人員便把信息表拍照發(fā)送到“大場(chǎng)物業(yè)聯(lián)合體熱線群”。群內(nèi)的鎮(zhèn)房管所工作人員隨即“艾特”相關(guān)物業(yè),完成派單。
兩個(gè)多月來,撥打“專屬熱線”的居民越來越多。為了讓更多居民了解這個(gè)新渠道,大場(chǎng)鎮(zhèn)把印有熱線電話的海報(bào)貼遍了鎮(zhèn)里所有小區(qū)的樓道。
經(jīng)緯學(xué)士逸居的居民,此前也是抱著試試看的心態(tài)打了熱線電話。據(jù)其反映,小區(qū)地下車庫(kù)抬桿損壞了一年都沒修復(fù),常有一些沒有租賃車位的車輛趁機(jī)“溜”進(jìn)地庫(kù)。熱線工作人員接報(bào)后立即派單給負(fù)責(zé)該小區(qū)的物業(yè)公司。事實(shí)上,物業(yè)公司早就掌握情況,還有自己的說法:該地下車庫(kù)道閘為此前開發(fā)商配備,系統(tǒng)較老,無法準(zhǔn)確識(shí)別新能源車車牌,造成租賃車位的新能源車車主無法停車入庫(kù)。把道閘設(shè)置成開啟狀態(tài),是為方便業(yè)主停車。
可一些人的方便,不能建立在對(duì)其他人的困擾之上。為此,物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體專班找到物業(yè)負(fù)責(zé)人溝通,并督促其盡快維修。幾天后,小區(qū)地庫(kù)道閘完成更新,居民拍手稱快。
大場(chǎng)鎮(zhèn)房管辦物業(yè)科科長(zhǎng)、物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體秘書長(zhǎng)程源表示,過去居民撥打12345,工單要從市平臺(tái)轉(zhuǎn)到區(qū)平臺(tái),再轉(zhuǎn)到鎮(zhèn)相關(guān)職能部門,最后才到物業(yè)公司,正常情況下,僅工單流轉(zhuǎn)分派就要3到5天,后續(xù)處置還要時(shí)間。“現(xiàn)在,24小時(shí)客服熱線直接可以對(duì)接到小區(qū)物業(yè)經(jīng)理,一般的小維修,一兩天就能辦結(jié)。有的急事比如電梯故障,處置效率以小時(shí)計(jì)。”
不能讓居民“吃苦頭”
同為小區(qū)管理“三駕馬車”,但有的居委會(huì)、業(yè)委會(huì)和物業(yè)之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。這種情況下,“吃苦頭”的還是居民。
2010年竣工交付的豐翔新城有971戶居民,這兩年小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)入問題高發(fā)期。去年底,原來的物業(yè)公司在合同到期后主動(dòng)退出。業(yè)委會(huì)便將物業(yè)服務(wù)交由另一家物業(yè)托管,問題隨之而來:安保形同虛設(shè)、衛(wèi)生服務(wù)差、公共設(shè)施維護(hù)不到位。沒多久,小區(qū)業(yè)委會(huì)也因故集體請(qǐng)辭。今年8月底剛?cè)温氊S翔新城居民區(qū)書記的沈琳,一到崗就面對(duì)著小區(qū)里“吵作一團(tuán)”的情況。
鎮(zhèn)里成立物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體后,沈琳第一時(shí)間帶著問題來求助。在鎮(zhèn)房管辦指導(dǎo)下,經(jīng)物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體商議研判,大家一致推薦“有能力且有意愿”的復(fù)瑞物業(yè)入駐小區(qū)。小區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)逐漸步入正軌,居民們緊皺的眉頭終于松開。
前不久發(fā)生的一件事,也讓慧華苑居民區(qū)社工許婧倞對(duì)物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體的作用有了感知。當(dāng)時(shí),一位子女在國(guó)外的獨(dú)居老人打電話給居委會(huì),反映樓道加裝電梯后,家里的管道出了問題。居委會(huì)立刻聯(lián)系物業(yè)維修師傅上門察看,但一時(shí)間也不知道癥結(jié)所在,于是給聯(lián)合體服務(wù)熱線打去電話。“大場(chǎng)物業(yè)聯(lián)合體熱線群”內(nèi)的29家物業(yè)公司負(fù)責(zé)人同步接收到信息,有人站出來說:“我們這邊的小區(qū)碰到過這種情況,派人去看看吧。”很快,維修師傅到場(chǎng),順利幫老人解決了問題。“聯(lián)合體成立后相當(dāng)于多了個(gè)‘維修專家?guī)?rsquo;,居民的問題一家物業(yè)公司解決不了,還可以找‘專家會(huì)診’。”許婧倞說。
物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體運(yùn)行以來,鎮(zhèn)里掌握了不少物業(yè)服務(wù)的共性訴求,有的已列入明年的政府實(shí)事項(xiàng)目。比如聚焦基礎(chǔ)薄弱小區(qū)投訴集中的問題,大場(chǎng)鎮(zhèn)將持續(xù)增加2025年社區(qū)微更新項(xiàng)目預(yù)算。截至12月24日,大場(chǎng)鎮(zhèn)物業(yè)服務(wù)聯(lián)合體“24小時(shí)客服熱線”共接到514個(gè)工單,已解決461個(gè),解決率89.6%,滿意率85.2%。