2025年5月13日晚9點,貨車司機黃先生致電12328熱線,反映其在郎溪北收費站上高速時遇到難題無法正常通行。市交通局12328工作人員接到工單后,立即啟動應(yīng)急機制,通過微信群和電話進行轉(zhuǎn)辦督辦。宣廣公司接到通知后迅速響應(yīng),安排現(xiàn)場人員第一時間與黃先生溝通,耐心解釋相關(guān)政策規(guī)定,并積極處理,從接訴至解決僅用時55分鐘,黃先生的車輛便順利通行。這一高效處理過程正是我市提升貨車司機投訴舉報工單辦理質(zhì)效的生動縮影。
今年來,市交通局始終將貨車司機訴求作為“第一信號”,以“接訴即辦、辦就辦好”為目標(biāo),通過“建閉環(huán)機制、搭聯(lián)動平臺、創(chuàng)專業(yè)隊伍”等多重舉措,實現(xiàn)了投訴工單響應(yīng)速度、辦理質(zhì)量和司機滿意度的全面提升。截至目前,我局貨車司機投訴工單問題解決率及回訪滿意率達100%,真正讓“有訴必應(yīng)、有難必幫”成為服務(wù)常態(tài),為保障貨車運輸行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展筑牢民生根基。
織密責(zé)任“鏈條網(wǎng)”,閉環(huán)管理護暢通
市交通局以“分級負責(zé)、屬地管理、無縫銜接”為原則,構(gòu)建起“誰領(lǐng)件、誰負責(zé),誰辦理、誰負責(zé)”的全鏈條責(zé)任機制,確保貨車司機工單“接訴即辦”。在熱線平臺設(shè)置貨車司機專屬提示音與訴求通道,在接到訴求后,市12328中心會第一時間將工單精準(zhǔn)分派至相關(guān)部門,要求經(jīng)辦人員即刻與投訴人取得聯(lián)系,在規(guī)定時限內(nèi)完成調(diào)查核實與處理。同時,建立投訴處理跟蹤制度,對工單辦理進度進行實時監(jiān)控,從接訴、轉(zhuǎn)辦、處理到反饋,形成責(zé)任清晰、運轉(zhuǎn)高效、全程可追溯的閉環(huán)管理體系,暢通貨車司機利益訴求渠道,讓每一件訴求都能得到及時有效的回應(yīng)。
破除部門“壁壘墻”,多方聯(lián)動解難題
面對貨車司機涉及多部門的復(fù)雜投訴問題,市交通局積極搭建協(xié)作橋梁,與省級交通執(zhí)法、市級公安、市場監(jiān)管等部門建立常態(tài)化聯(lián)動機制,通過信息共享、聯(lián)合調(diào)查、協(xié)同處置,形成強大工作合力。例如,在處理某件貨車司機反映道路遺落物品導(dǎo)致車輛受損的投訴時,我局執(zhí)法人員主動與相關(guān)交警部門對接,雙方迅速聯(lián)合展開調(diào)查,快速厘清責(zé)任并推動問題解決,大幅提升了跨部門投訴處理效率。在“一盤棋”理念的貫穿下主動作為,讓貨車司機的“急難愁盼”問題在多方協(xié)作中得到高效化解。
練好服務(wù)“內(nèi)功課”,暖心回訪聚人心
為從根本上提升貨車司機投訴辦理質(zhì)效,市交通局將能力建設(shè)作為關(guān)鍵抓手,定期組織12328熱線工作人員開展法律法規(guī)、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識等專題培訓(xùn),不斷強化服務(wù)意識、提升專業(yè)素養(yǎng)。同時,建立“辦理結(jié)果回頭看”機制,對相關(guān)投訴處理工作進行定期總結(jié)分析,針對薄弱環(huán)節(jié)精準(zhǔn)施策、持續(xù)改進。在工單辦結(jié)后,安排專人對貨車司機進行回訪,傾聽意見建議,對合理訴求及時研究落實,架起與貨車司機的“連心橋”,有效提高了貨車司機對我局工作的信任度和滿意度,形成了“辦理一件訴求、溫暖一位司機、規(guī)范一個領(lǐng)域”的良好效應(yīng)。
從快速響應(yīng)的“接訴即辦”到多方聯(lián)動的“協(xié)同共治”,再到精益求精的“能力提升”,市交通局正不斷地以扎實的舉措筑牢貨車司機權(quán)益保障網(wǎng)。下一步,我局將持續(xù)深化宣傳引導(dǎo)、強化部門協(xié)作和固化監(jiān)督體系,從源頭治理、服務(wù)升級、長效監(jiān)管等方面多點發(fā)力,不斷提高我市貨車司機投訴舉報工單辦理質(zhì)效,為營造安全規(guī)范、溫暖高效的道路運輸環(huán)境不懈努力。