為實現(xiàn)船舶登記檔案的電子化管理，市港航中心在前期調(diào)研學習和實踐基礎上，已啟動船舶登記檔案的歸集、整理、掃描工作。

  根據(jù)《船舶登記工作規(guī)程》和《政務服務“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理技術規(guī)范》相關要求，結合船舶登記業(yè)務工作實際，市港航中心于2024年年底研究適用于納入上海市“一網(wǎng)通辦”政務服務事項的電子檔案管理模式，梳理形成電子登記檔案的歸集、校對、保存、利用、遷移等工作流程，明確各環(huán)節(jié)的工作職責與管理權限。

  近期，在市港航中心相關部門共同努力下，海事科配置所需檔案處理、存儲、信息安全等硬件設備，在東高路檔案室部署了數(shù)據(jù)庫和檔案管理軟件，構建起了船舶電子檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過現(xiàn)場測試，目前已正式投入使用。檔案管理人員也同步進行業(yè)務培訓，熟悉工作流程、職責和操作方法。

  據(jù)統(tǒng)計，原地方海事局移交的船舶登記檔案超過6000余份、45萬余頁，后期將其全部錄入檔案管理系統(tǒng)。電子化管理將方便船舶登記檔案的查閱、調(diào)用和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可節(jié)約大量的時間和存放空間，為充分發(fā)揮船舶登記檔案在海事管理中的作用提供了有利條件。