今年以來,淮北市醫(yī)保局堅(jiān)持問題導(dǎo)向,加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)便民熱線醫(yī)保知識(shí)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和動(dòng)態(tài)化建設(shè)。12345熱線話務(wù)員接線后直接調(diào)取醫(yī)保知識(shí)庫信息進(jìn)行解答,對群眾反映問題快速響應(yīng)、準(zhǔn)確答復(fù),“一單直辦率”大幅提升。
制度打底,確保知識(shí)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)行接訴即辦工作機(jī)制,建立“周通報(bào)、季點(diǎn)評、年考核”機(jī)制,確保知識(shí)庫及時(shí)更新、修改、剔舊和刪除。落實(shí)知識(shí)庫“約稿制”,緊跟熱點(diǎn)、查缺補(bǔ)漏,用通俗易懂的語言對醫(yī)保政策進(jìn)行多角度、多形式解讀,確保話務(wù)員找得到、看得懂、答得清。截至目前,共發(fā)布知識(shí)庫上傳情況周通報(bào)49篇,約稿14次。
三審三校,實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫建設(shè)規(guī)范化。嚴(yán)把知識(shí)庫審核發(fā)布“關(guān)”,知識(shí)庫內(nèi)容經(jīng)撰稿人、科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)三審三校,確保準(zhǔn)確無誤、規(guī)范適用。同時(shí),新政策出臺(tái)后第一時(shí)間組織業(yè)務(wù)骨干赴熱線進(jìn)行培訓(xùn),會(huì)后對話務(wù)員的疑問進(jìn)行現(xiàn)場解答。截至目前,開展政策培訓(xùn)7場,提高了話務(wù)員對醫(yī)保政策的知曉度和精準(zhǔn)度,助力熱線“一單直達(dá),接線即答”。
聚焦熱點(diǎn),推動(dòng)知識(shí)庫建設(shè)動(dòng)態(tài)化。實(shí)時(shí)與話務(wù)員溝通日常接線中群眾關(guān)注的焦點(diǎn),定期梳理信訪、群眾來電和日常工作中群眾反映的熱點(diǎn)問題,發(fā)布知識(shí)庫工作提示單,對實(shí)際工作中產(chǎn)生的問題進(jìn)行動(dòng)態(tài)上傳。針對問題調(diào)整完善醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)流程,力求解決一類問題,提升一個(gè)領(lǐng)域。截至目前,我局知識(shí)庫共上傳69個(gè)系列,共計(jì)584條,上傳量同比增加91.3%,熱線工單轉(zhuǎn)辦量同比下降43.1%,群眾訴求辦理質(zhì)效大幅提升。