春節(jié)假期結(jié)束后,太和縣政務服務大廳迎來群眾辦事高峰,太和縣采取有效措施積極應對,保障節(jié)后高峰期各項工作有序開展。
召開會議,迅速收心歸位。及時組織局機關和窗口全體人員召開春節(jié)假期收心會,傳達全省創(chuàng)建一流營商環(huán)境暨推進民營經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展大會精神,引導干部職工從節(jié)日氛圍中盡快走出來,以更加嚴格的工作標準、更加務實的工作作風和起跑即沖刺的工作態(tài)度,為企業(yè)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。
增派人手,加開臨時窗口。提前謀劃,統(tǒng)籌部署,對婚姻登記、不動產(chǎn)登記等高頻事項加開臨時窗口,同時安排局機關全體人員和志愿者在大廳維持秩序,為辦事群眾提供咨詢、導辦等服務。
優(yōu)化流程,做好人群分流。針對需要拍照、材料復印等前置流程的事項,由志愿者引導群眾分流排隊,多線進行,對材料不全的群眾耐心做好解釋工作,并一次性告知需要補齊的手續(xù)和注意事項,既減輕窗口人員的工作壓力,也為辦事群眾節(jié)省排隊時間。
延時服務,確保群眾滿意。結(jié)合業(yè)務量大、群眾等候時間長等實際情況,窗口人員主動落實“延時服務”,利用午休和下午下班時間為群眾繼續(xù)辦理業(yè)務,保證群眾一次排隊、一次辦結(jié),真正將群眾需求放在心上,真正把“群眾事”當作“自家事”,為群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、有溫度的政務服務,直到最后一位辦事群眾離開。