臺傳媒記者張夢祥
很多小事經(jīng)不起“算賬”,辦公室里的種種消耗就是如此。小到一支筆、一張紙,常年積累下來也是一筆不小的開支。記者走訪發(fā)現(xiàn),辦公物資購置浪費現(xiàn)象仍偶有發(fā)生,但與以往相比已明顯減少。
小舉動也能有大效益
因日常工作需要,天臺某事業(yè)單位的員工園園(化名)時常需要用材料搭建活動道具。然而單位中負責采購的同事往往不清楚真實所需,在溝通不夠的情況下,時常會購置一些用不上的材料。
“買來的用不上,要用的又不買?!眻@園說,每次采購回來的材料質(zhì)量參差不齊,既不利于工作的順利開展,又在一定程度上造成了浪費。那些用不上的材料也不能隨意扔掉,如何儲存又成了新的問題。
在園園看來,其實只要彼此加強溝通,多問問當下活動所需,就可以很大程度上避免類似的浪費?!爱斎?,采購的時機也很重要,最好是過程中需要什么買什么。如果提前買一堆可能要用的東西,但實際使用下來并不適合就會使用率不高,造成閑置,這也是一種浪費。”
臨海一事業(yè)單位辦公室人員小袁(化名)直言,因不限量供應(yīng)筆墨紙張等辦公用品,確實存在部分人員使用時大手大腳。
“拿簽字筆來說,在家用完換個筆芯就行,然而在單位里很多人習慣將整支筆順手就丟到垃圾桶了。一個部門一年下來不知要扔掉多少筆殼?!毙≡f,雖是小小的節(jié)約舉動,匯聚起來卻能節(jié)省不少資金。
在他看來,要避免此類浪費,除了提升節(jié)約意識,運用好“精打細算”的思維和方法,還要強化制度約束和監(jiān)督機制。
降本節(jié)支各有妙招
降本節(jié)支始于心,提質(zhì)增效踐于行。在最近新修訂的《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》中提到,黨政機關(guān)應(yīng)當節(jié)約集約利用資源,加強全過程節(jié)約管理,提高辦公用品的利用效率和效益,杜絕浪費行為。
近年來,我市各級機關(guān)單位也積極通過各項措施,減少辦公用品采購和使用浪費,貫徹落實節(jié)約型機關(guān)創(chuàng)建,持續(xù)鞏固和提升創(chuàng)建成果。
椒江區(qū)機關(guān)事務(wù)中心對辦公用品的采購與使用情況展開深入自查。不僅嚴格審查采購流程,還對比各科室辦公用品領(lǐng)用數(shù)據(jù),杜絕超量采購與浪費現(xiàn)象。同時,推行無紙化辦公,以電子文檔流轉(zhuǎn)、線上審批取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件,在大幅減少紙張消耗的同時,提高了辦公效率。
黃巖區(qū)經(jīng)濟信息化和科學技術(shù)局在精簡辦公用品、加強辦公耗材使用管理上花了不少心思。同時,該局積極使用可再生辦公用品,全面取消了一次性紙杯的使用,有效節(jié)省了辦公用品購置支出。
溫嶺市機關(guān)事務(wù)中心向溫嶺全市各級機關(guān)單位和全體干部職工發(fā)出倡議:節(jié)約集約利用資源,加強全過程節(jié)約管理;積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗;及時將低效運轉(zhuǎn)、長期閑置的辦公設(shè)備納入公物倉統(tǒng)一管理,各單位添置辦公設(shè)備優(yōu)先使用公物倉資產(chǎn),實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。