2024年以來,蚌埠市龍子湖區(qū)延安街道緊盯群眾最關(guān)心、最直接的現(xiàn)實問題,堅持“民有所呼、我有所應(yīng)”,積極梳理市長熱線辦理中的堵點、難點,快速落實群眾反饋問題,推動事項轉(zhuǎn)辦全流程提質(zhì)增效。
接訴即辦,提高辦理效率。延安街道始終堅持將市長熱線接訴即辦回復(fù)作為化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定的重要抓手。建立“市長熱線”分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)辦理機(jī)制,將“12345”市長熱線的承辦件落實到分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、所在社區(qū)具體負(fù)責(zé)辦理,承辦人作為第一責(zé)任人,按照辦理時限要求,嚴(yán)格把握時間節(jié)點,做到及時核實、快速處置,完善閉環(huán)機(jī)制,堅持做到“件件有落實、事事有回音”。
協(xié)商聯(lián)動,促進(jìn)訴求解決。針對復(fù)雜投訴件,召集有關(guān)職能部門召開專題快速聯(lián)動協(xié)調(diào)會議,對熱線訴求事項,逐項研究協(xié)調(diào)處理方案。各承辦單位互通信息、相互配合、加強協(xié)作、形成合力,確保協(xié)調(diào)處理問題得到及時、有效解決。街道本級無法解決的投訴事項積極利用“鄉(xiāng)街吹哨,部門報到”機(jī)制,聯(lián)系上級職能部門尋求協(xié)助。對于不能立即解決的難點問題,及時主動與訴求人做好解釋工作,召集相關(guān)利益方共同協(xié)商解決,從源頭化解群眾遇到的急事、難事、煩心事。
定期梳理,提升服務(wù)質(zhì)量。為提高市長熱線辦理質(zhì)效,街道城市管理辦公室對投訴內(nèi)容進(jìn)行歸類梳理,統(tǒng)計分析敏感事件,研判可能出現(xiàn)的問題,提前做好預(yù)案。定期匯總梳理承辦情況,及時將“12345”市長熱線交辦單、簽批意見、處理回復(fù)結(jié)果等材料收集整理歸檔,加強跟蹤回訪,力求已辦結(jié)事項不反彈。針對熱線中涉及反映次數(shù)多、群眾關(guān)注熱切的問題進(jìn)行逐個剖析,總結(jié)辦件經(jīng)驗,努力實現(xiàn)“標(biāo)本兼治”。