檔案為基，合規(guī)助企。在3月11日召開的全省檔案局長館長會議上，溫州向中小企業(yè)發(fā)布合規(guī)指引的做法亮相，向全省檔案系統(tǒng)推廣。

“有效激發(fā)各類經(jīng)營主體活力”“扎扎實實落實促進民營經(jīng)濟發(fā)展的政策措施”……今年全國兩會再次旗幟鮮明為民營經(jīng)濟鼓勁撐腰，讓廣大民營企業(yè)備感溫暖。

作為中國民營經(jīng)濟重要發(fā)祥地，溫州對壯大民營經(jīng)濟、優(yōu)化營商環(huán)境的重視一以貫之。從召開“兩個健康”直通車政企懇談會，到創(chuàng)新實施“數(shù)據(jù)得地”“問企識才”機制，再到派駐“科技副總”進企業(yè)，溫州以助企服務實效擦亮“溫暖營商”品牌。今年，參照為民辦實事模式，首次推出“為企辦實事十大項目”，傳遞加力加碼服務企業(yè)的鮮明導向。

合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)行穩(wěn)致遠的根本保障。圍繞中小企業(yè)合規(guī)風險治理難題，市檔案局近年來積極探索檔案工作與企業(yè)合規(guī)治理深度融合的有效路徑，《溫州市中小企業(yè)合規(guī)治理文檔控制清單指引》正是其中之一，新春以來已向企業(yè)、行業(yè)商協(xié)會發(fā)放3000冊。

《指引》由市檔案局會同市司法局聯(lián)合發(fā)文，以檔案的視角，圍繞公司治理、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等10個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重點領(lǐng)域，系統(tǒng)識別中小企業(yè)合規(guī)治理文檔控制風險點93個，相應提出需要收集整理、留存?zhèn)洳榈奈募牧锨鍐?95項?！昂唵蝸碚f，就是將企業(yè)需要注意的風險防控要點歸集到《指引》里，幫助他們從容應對復雜多變的市場環(huán)境?！笔形k檔案處處長金珍珍說。

翻閱《指引》，每個事項都清楚羅列了“合規(guī)義務及風險”，并寫明相應的合規(guī)文檔、保管期限等，包含了很多“可以做、怎么做”的治理方案。在企業(yè)看來，這既是看得懂的，也是想看的，而且“拿來即用”。

作為首批“體驗官”，浙江一鳴食品股份有限公司收到《指引》后，陸續(xù)梳理了商標底稿、注冊證、許可備案文件等檔案。“這不僅可以幫助我們完善內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，還可以為應對商標仿冒和侵權(quán)訴訟風險提供有力支撐，提高我們的應對效率?！惫痉▌諏T馮靈說。

《指引》釋放的治理效能，讓不少企業(yè)切身有感。比如在引導31家企業(yè)開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點中，促成24.5萬張票據(jù)實現(xiàn)全流程處理，既為企業(yè)節(jié)約檔案室空間，也降低了財務費用。以浙江正泰電器股份有限公司為例，順利完成了增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔省級試點，年均節(jié)省紙張10多萬張，效率提升約4倍。

“近期，市企業(yè)綜合服務平臺正在與我們對接，計劃將《指引》作為‘溫州市民營企業(yè)合規(guī)研修班’教學資料。后續(xù)我們還將提供相應師資，以滿足企業(yè)應用層面現(xiàn)實需求?！苯鹫湔湔f。（記者 葉凝碧）

記者手記

變“檔案庫”為“思想庫”

如果說營商環(huán)境是企業(yè)生存發(fā)展的土壤，那么檔案服務就是土壤中不可或缺的養(yǎng)分。為企業(yè)量身定制《指引》，是把“檔案庫”變“思想庫”的一次有益嘗試，打開了檔案服務企業(yè)的新思路。

對營商環(huán)境，企業(yè)注重的是“服務有感”。期盼看到檔案服務工作立足所需、創(chuàng)新升級，精準滴灌企業(yè)研發(fā)、風控、供應鏈等各個環(huán)節(jié)，讓沉睡的檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為驅(qū)動決策的“燃料”，為企業(yè)健康成長提供全面、客觀、前瞻性的科學指引。