為應(yīng)對春節(jié)期間醫(yī)保窗口人流量激增的情況,固鎮(zhèn)縣醫(yī)保局多措并舉,優(yōu)化醫(yī)保政務(wù)服務(wù)營商環(huán)境,提高經(jīng)辦服務(wù)效率,保障參保群眾和企業(yè)醫(yī)保獲得感和幸福感。
主任坐窗辦。醫(yī)保中心2名副主任主動作為,輪流坐窗,為群眾提供政策咨詢和業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。同時就工作人員服務(wù)態(tài)度、辦事效率、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等問題,征求辦事群眾意見和建議,查找辦事堵點、難點問題,以推進醫(yī)保窗口經(jīng)辦服務(wù)再優(yōu)化再提速。
潮汐窗口辦。臨時增設(shè)潮汐窗口,將后臺經(jīng)辦人員轉(zhuǎn)化為前臺窗口人員,分流辦事群眾,減輕窗口壓力,提高群眾辦事效率,醫(yī)保窗口現(xiàn)場實際等候時間平均縮短了5分鐘,群眾滿意度大幅提升。
業(yè)務(wù)精簡辦。針對群眾反映的報銷材料復(fù)雜、報銷周期長、程序繁瑣等問題,在政策允許的范圍內(nèi),精減申報材料、簡化辦事流程,最大限度方便辦事群眾,加快業(yè)務(wù)辦理速度,保障醫(yī)保窗口高效順暢運轉(zhuǎn)。
主動幫引辦。設(shè)置1名窗口引導(dǎo)員,主動問詢?nèi)罕娝柁k理事項,避免不必要的排隊等候,精準引導(dǎo)幫助辦理相關(guān)業(yè)務(wù),對于網(wǎng)辦可以實現(xiàn)的服務(wù)事項,手把手幫辦,一對一指導(dǎo),提高群眾辦事體驗感。