前不久,溫州樂清市政務服務中心新開設的特殊窗口——“辦不成事”反映窗口,吸引了很多市民的關注。站在窗口內的工作人員貼心地介紹:“別的窗口難辦的事,可以來問我。”
專解“疑難雜癥”
4月14日,經樂清市政務服務中心“辦不成事”反映窗口協(xié)調,港區(qū)一項重大投資項目的相關施工證順利拿下,該項目負責人對窗口的評價是“實打實幫助解決問題?!?/p>
原來,該重大投資項目需要盡快辦理施工證,但申請流程讓項目方犯了難。于是,項目負責人向“辦不成事”反映窗口求助。
“辦不成事”反映窗口工作人員接到項目方的訴求登記后,“聽企聲,解企憂”,立即組織幫辦服務隊來到施工現(xiàn)場,住建窗口代辦員進行一對一服務企業(yè)進行網(wǎng)上申請指導。提交申請后已是下班時間,住建窗口負責人和工作人員加班加點,并實行容缺受理,該項目很快就領到了施工證。“當天申請,當天領證”,有效縮短了項目時間,提高辦事效率。
記者從樂清市政務服務中心了解到,為優(yōu)化營商環(huán)境,暢通企業(yè)和群眾“辦事難”問題反映渠道,2023年3月,樂清市政務服務中心設立“辦不成事”反映窗口,專門受理群眾和企業(yè)在政務服務大廳辦理政務服務事項、公共服務事項時遇到的難點、堵點問題,為企業(yè)和群眾辦事提供兜底、暖心服務。
“接到群眾反映的問題會先進行登記,簡單問題在窗口協(xié)商解決,一般當天就能辦成;對于復雜事項,會轉辦給專班辦理,進行協(xié)商解決,簡單問題于3個工作日內辦結;復雜的問題,于10個工作日進行答復;特殊情況如需延時辦理,最長不超過15個工作日。同時我們也會積極跟蹤督辦,及時向群眾反饋處理結果,對于群眾自身提交材料不齊全等問題,及時做好解釋工作。”樂清市政務服務中心相關負責人表示。
推動政務服務再優(yōu)化
據(jù)悉,“辦不成事”反映窗口自開設以來,積極發(fā)揮“兜底服務”作用,通過換位思考,把群眾、企業(yè)的“煩心事”辦成“暖心事”,同時加強部門間的協(xié)作配合,形成工作合力,推動涉及多部門的復雜問題有效解決,避免群眾辦事“多頭跑”。
就在4月4日,樂清市行政服務中心“辦不成事”反映窗口聯(lián)合公安窗口組建代辦服務隊為行動不便的老人上門辦理身份證。
原來,辦理身份證這類戶籍手續(xù),按照相關政策要求,是需要當事人親自來窗口辦理的??捎捎谝徊糠稚夏昙o的老人因出行困難,或因一些特殊原因不方便來窗口辦事,導致辦理此類手續(xù)異常麻煩。為了化解這些老人辦證的后顧之憂,“辦不成事”反映窗口聯(lián)合公安窗口提前謀劃,精準服務,組建代辦服務隊,通過上門辦理這項貼心服務,最終為老人順利辦理了身份證。
“其實換個角度來看,‘辦不成事’反映窗口的設立,也是推動政務服務再優(yōu)化的有效舉措?!痹撠撠熑苏f,此舉有效倒逼政務服務機制改善,持續(xù)優(yōu)化政務服務,不斷提升企業(yè)和群眾滿意度,更好地提高窗口的服務能力和工作質效。