進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,加強(qiáng)檔案安全,排除風(fēng)險(xiǎn)隱患,南通市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)計(jì)中心嚴(yán)格按照《檔案法》相關(guān)管理規(guī)定,扎實(shí)做好2023年度會(huì)計(jì)檔案歸檔整理及移交工作。
此次移交會(huì)計(jì)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬、明細(xì)賬等。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)人員與檔案管理人員密切配合,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求,對(duì)2023年度所有賬套的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行收集裝訂,整理分類、排列裝盒,立卷歸檔,認(rèn)真編制會(huì)計(jì)檔案交接目錄,做好移交清單,確保收集全面、分類正確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。各單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視,安排財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)查看檔案的內(nèi)容和數(shù)量,逐本清點(diǎn)無(wú)誤后,監(jiān)交人、交接人和接管人均在交接表上簽字確認(rèn),嚴(yán)格按照檔案交接程序和規(guī)范完成移交手續(xù)。
目前,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局已嚴(yán)格按照檔案管理要求高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)2023年集中核算單位會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作,并按照統(tǒng)一格式和模板歸檔入庫(kù),為日后調(diào)檔查閱以及內(nèi)外部審計(jì)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。