“您好,我是靖江市政務(wù)服務(wù)群眾滿意度回訪中心的工作人員,昨天您在市場準(zhǔn)入窗口辦理業(yè)務(wù),對工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、辦理流程是否滿意?請您對我們的服務(wù)提出寶貴意見。”近期,靖江市的政務(wù)服務(wù)回訪專員經(jīng)常打電話詢問群眾對政務(wù)服務(wù)的滿意度,并對他們提出的意見建議認(rèn)真做好記錄。
為持續(xù)提高群眾滿意度和問題解決率,靖江市成立了政務(wù)服務(wù)滿意度回訪中心,對各級政務(wù)服務(wù)窗口及其工作人員在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、辦事效率、規(guī)范服務(wù),以及執(zhí)行限時辦結(jié)制、首問負(fù)責(zé)制等方面情況進(jìn)行抽樣回訪?;卦L方式除了電話回訪,還包括現(xiàn)場回訪、網(wǎng)絡(luò)回訪、實(shí)地走訪、問卷回訪和召開座談會等方式,通過常態(tài)化回訪,將政務(wù)服務(wù)工作的評價權(quán)、監(jiān)督權(quán)交給企業(yè)群眾,變“被動”受理問題為“主動”發(fā)現(xiàn)問題,變“等意見”為“找意見”。
針對回訪中企業(yè)及群眾的反饋意見,回訪中心逐一核實(shí)、梳理分類,第一時間督促業(yè)務(wù)科室、相關(guān)窗口限期上報整改情況,整改后對企業(yè)和群眾進(jìn)行“二次回訪”。同時,對回訪情況進(jìn)行周匯總、月公開、季通報,并納入窗口、分中心、便民服務(wù)中心月度、年度考核,建立評價、整改、反饋、監(jiān)督、考核全流程閉環(huán)工作機(jī)制,努力訪出溫度、訪出深度、訪出成效。回訪中心試運(yùn)行一個多月以來,已回訪群眾800余人,滿意率99%,收集合理化意見建議4條。
今年以來,靖江市實(shí)施審批提效行動,組建“三色馬甲”政務(wù)服務(wù)先鋒隊(duì),構(gòu)建起服務(wù)群眾三道保障;設(shè)立“有訴即辦”服務(wù)專窗,對群眾通過多個渠道反映的投訴或建議,嚴(yán)格按照相關(guān)工作流程限時辦理,確保企業(yè)群眾的合理合法訴求得到及時響應(yīng)。
下一步,靖江市將不斷總結(jié)回訪中心試運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮服務(wù)對象對政務(wù)服務(wù)工作的監(jiān)督作用,著力打造綜合性、專業(yè)化的政務(wù)服務(wù)滿意度回訪中心,變企業(yè)群眾的“需求清單”“問題清單”為“任務(wù)清單”“責(zé)任清單”,讓政務(wù)服務(wù)更有“溫度”,群眾幸福更有“質(zhì)感”。