4月上旬,江蘇省興化市民政局婚姻登記處完成2022年度婚姻檔案的移交工作并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,通過檔案資源共享和檔案遠(yuǎn)程服務(wù)模式,“讓數(shù)據(jù)跑起來,讓群眾少跑路”,進(jìn)一步提升了社會服務(wù)功能。
日常生活中,房屋買賣、租賃、拆遷補(bǔ)償,異地落戶,財產(chǎn)繼承、公證,離婚、復(fù)婚、再婚、補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證等眾多事項(xiàng)都需要用到婚姻登記檔案?;橐龅怯洐n案是重要的民生檔案,關(guān)系到公民的人身、財產(chǎn)關(guān)系和合法權(quán)益。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,公民法治意識不斷增強(qiáng),婚姻登記檔案被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)活動、民事活動、政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)以及相關(guān)部門協(xié)查取證等過程中。
為打破部門之間的信息壁壘,興化市對群眾查閱利用婚姻檔案服務(wù)工作進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。目前,已形成了一年一移交、當(dāng)年接收上一年檔案的移交接收制度,豐富了館藏檔案資源,為市民利用婚姻檔案提供了極大的便利。
截至2023年4月上旬,興化市累計形成1950年以來婚姻登記檔案393287卷,檔案電子化率100%。興化市婚姻登記窗口累計提供檔案查詢調(diào)閱服務(wù)19388余次(件),服務(wù)群眾19388人次。
秉承“安全、共享、惠民”的原則,興化市嚴(yán)格按照婚姻檔案管理辦法、檔案歸檔制度、安全保密管理辦法等規(guī)章開展檔案管理工作,通過建立數(shù)字婚姻檔案專門數(shù)據(jù)庫,全面實(shí)現(xiàn)了中華人民共和國成立以來館藏婚姻檔案及增量婚姻檔案電子化,完成婚姻檔案電子化并同步共享至全國婚姻登記電子數(shù)據(jù)庫,大大提高了婚姻登記“跨省通辦”婚姻數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。辦事群眾只需到婚姻登記窗口,通過數(shù)據(jù)庫即可實(shí)現(xiàn)在線查詢、打印等服務(wù),切實(shí)解決了老百姓辦事“最后一公里”的問題,“一站式”查詢讓群眾省時省力。