“求助公共服務(wù)平臺(tái)請(qǐng)心平氣和”
96180便民服務(wù)熱線話務(wù)員的故事與心聲
南報(bào)網(wǎng)訊 (記者 張?jiān)丛矗?ldquo;我們想呼吁一下,有些市民朋友在面對(duì)公共服務(wù)平臺(tái)時(shí),能不能多一份心平氣和?”近日,鼓樓區(qū)“96180”家政服務(wù)熱線一位工作人員向記者反映。
他介紹,“96180”熱線是一個(gè)民辦非企業(yè)單位,通過熱線電話搭建家政服務(wù)企業(yè)與市民之間的平臺(tái),為市民提供家政、生活資訊等方面的服務(wù)。該平臺(tái)2004年建成,目前有13名女話務(wù)員服務(wù)千家萬戶。在服務(wù)工作中,話務(wù)員們有時(shí)會(huì)遇到格外“執(zhí)著”和情緒不穩(wěn)定的來電者,讓話務(wù)員姑娘們頗感無奈。
“我們?cè)谌粘I钪羞€發(fā)現(xiàn),不僅是我們平臺(tái),有的市民朋友在面對(duì)銀行柜員、公交車駕駛員等被要求‘打不還手、罵不回口’的窗口服務(wù)人員時(shí),也不時(shí)會(huì)有態(tài)度粗暴甚至言語辱罵等行為。”一名話務(wù)員說。
“我看你不適合工作,還是早點(diǎn)回家算了”
“96180”熱線的工作人員給記者講了一個(gè)特別的故事。
從2014年起,一個(gè)關(guān)于家裝膩?zhàn)臃鄣淖稍冸娫挷粩鄵苋霟峋€,而且一問就問了3年多,來電者撥入電話多達(dá)61個(gè)。該熱線負(fù)責(zé)人介紹說,接到求助電話,話務(wù)人員會(huì)認(rèn)真回答問題,遇到不懂的還會(huì)幫著查詢。不過,這位市民要求查詢的內(nèi)容格外詳細(xì),如哪些膩?zhàn)臃凼黔h(huán)保的、有哪些膩?zhàn)臃蹚S家的電話、有沒有國家認(rèn)證的環(huán)保乳膠漆、這些廠家有沒有獲得環(huán)保認(rèn)證證書等。
“這對(duì)話務(wù)員的要求就格外高了,畢竟她們并非專業(yè)的裝修企業(yè)工作人員,確實(shí)沒有辦法回答得如此詳細(xì)。”該負(fù)責(zé)人表示。
沒有得到“滿意”答復(fù),在后續(xù)來電中,上述市民對(duì)話務(wù)員多了“言語暴力”,如“你是不是新來的?怎么什么都不懂?”“我看你不適合工作,還是早點(diǎn)回家算了”等。不過,即便遇到這樣的市民,話務(wù)員還是要耐心講解,明確無法提供此類服務(wù),再詢問是否需要其他服務(wù),直至通話結(jié)束。
話務(wù)員沈蘭自2004年起就在“96180”熱線工作,她說類似電話接了不少,哪怕市民有時(shí)比較著急,言語上又有些不注意,話務(wù)員們還是認(rèn)真規(guī)范地做好服務(wù)。
24小時(shí)熱線里,話務(wù)員被罵不少見
朱云峰是熱線專門負(fù)責(zé)回訪工作的話務(wù)員。她介紹,每個(gè)派出去的服務(wù)單都會(huì)有跟蹤回訪,了解企業(yè)上門服務(wù)情況、市民是否滿意等。在長(zhǎng)期的服務(wù)中,熱線也頗感無奈地吃下一些“投訴”,有的投訴可能跟熱線無關(guān),但話務(wù)員要承擔(dān)的卻是質(zhì)疑與謾罵。
市民劉女士一天傍晚打來電話稱家中電路跳閘,需要找電工,當(dāng)晚電工即上門為其排查問題。不過,在回訪中,劉女士卻稱對(duì)電工提供的收費(fèi)情況有疑問,要投訴。“根據(jù)那位市民的說法,原本有一處冰箱插座沒壞,是電工上門時(shí)為了多收錢而故意弄壞的;而根據(jù)我們的了解,并不存在此類情況。再向市民解釋時(shí),對(duì)方卻不能接受,話也說得很難聽了。”朱云峰說。
另一起投訴中,一名市民稱需要維修空調(diào),后工人上門發(fā)現(xiàn)是空調(diào)需要充氟,為其維修并收取了相應(yīng)的數(shù)十元費(fèi)用。2個(gè)多月后,這名市民突然向熱線投訴,稱自家空調(diào)銅管被弄壞,要求工人上門賠償1000元。但熱線了解到的情況卻是,市民家的空調(diào)管道正常使用,并沒有損壞。
從2004年開臺(tái)至今,“96180”熱線平均每天接聽上百個(gè)來電,為市民提供服務(wù),13年來,話務(wù)員們多多少少都受過來電者情緒急躁、言語攻擊的“委屈”。
專家呼吁雙方多些理解
南京市鼓樓區(qū)96180家政服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中心主任丁偉宏表示,該熱線建立的初衷是讓市民與企業(yè)通過第三方平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng),企業(yè)得以發(fā)展,市民也得以享受實(shí)惠放心的服務(wù)。
“寧師傅”心理咨詢熱線負(fù)責(zé)人、國家二級(jí)心理咨詢師李國榮介紹,服務(wù)行業(yè)的話務(wù)人員是遭受言語暴力的高發(fā)群體,個(gè)別市民性子急,面對(duì)沒有“還手能力”的服務(wù)人員容易情緒失控,這個(gè)現(xiàn)象在服務(wù)行業(yè)內(nèi)普遍存在。在這個(gè)過程中,雙方應(yīng)當(dāng)多些理解,來電者不要將情緒“遷怒”于話務(wù)人員,畢竟這種“發(fā)泄”無益于問題的解決;話務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)進(jìn)行情緒管理和壓力管理方面的培訓(xùn),以便更好地為市民提供服務(wù)。
李國榮說,在面對(duì)無休止無理由的投訴時(shí),也不必毫無原則地讓步,服務(wù)熱線也是公共資源,不能被無限制占用,否則可能造成公共資源的浪費(fèi)。
96180便民服務(wù)熱線一名話務(wù)員則表示,作為一名服務(wù)平臺(tái)的工作人員,她們有責(zé)任盡可能服務(wù)好第一位來電市民,同時(shí)也呼吁市民面對(duì)任何一個(gè)公共服務(wù)平臺(tái)時(shí),多一分心平氣和,大家共同努力建設(shè)一個(gè)更加暖心的文明南京。
有話“好好說”
左中甫
“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”讀這篇報(bào)道,我首先想起了《增廣賢文》上的這句話。同樣的話,好好說和不好好說,結(jié)果可能完全不一樣??墒?,為什么總有人“有話”不能“好好說”?
96180熱線是一個(gè)公益性便民服務(wù)平臺(tái),市民有什么訴求、疑難,通過這部熱線大都能得到滿意解決。請(qǐng)人幫忙,有什么理由不好好說話呢?再說,任何服務(wù)平臺(tái)都不是萬能的,求助者理應(yīng)多一分理解、少一分責(zé)備。對(duì)接線員攻擊、謾罵,這既是對(duì)公用資源的浪費(fèi),也是對(duì)接線員的不尊重。這部分市民亟需補(bǔ)上的,是如何換位思考、文明待人這一課。
文明是一種內(nèi)在修養(yǎng),更是一種外化言行。始終如一地做文明人、行文明事,這是一個(gè)人的畢生功課和價(jià)值追求。要說起點(diǎn),“講文明”首先應(yīng)當(dāng)從好好說話開始,文明用語、彬彬有禮,友善溝通、坦誠交流。服務(wù)者如此,被服務(wù)者亦如此;管理者如此,被管理者亦如此……
當(dāng)然,文明也需要立足于扎實(shí)的制度建設(shè)、制度保障。像面向市民的公共服務(wù)部門、平臺(tái),最重要的是努力提高辦事效率、爭(zhēng)取群眾滿意。應(yīng)該解決的問題解決不了、解決不好,矛盾就可能轉(zhuǎn)移到直接面對(duì)面的普通市民和辦事人員身上,這個(gè)時(shí)候再簡(jiǎn)單要求雙方“有話好好說”必然會(huì)很無力。可以預(yù)見,只要制度到位、辦事有力,再加上坦誠相待、溝通順暢,“執(zhí)著”的人就會(huì)越來越少,文明氛圍就會(huì)越發(fā)濃郁。