為進(jìn)一步提升檔案管理水平，更好地為公共資源交易工作提供服務(wù)，固鎮(zhèn)縣公共資源交易中心積極推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和規(guī)范化。

健全制度，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。我中心依次制定檔案管理、查閱、保密等相關(guān)制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任到人。按照“一項(xiàng)目一檔案”原則，從項(xiàng)目登記、交易文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同、開(kāi)評(píng)標(biāo)音視頻等多項(xiàng)資料按照檔案目錄依次收集、移交、歸檔，確保檔案的真實(shí)性、完整性、可利用性。

巧用科技，檔案存儲(chǔ)電子化。依托電子檔案管理系統(tǒng)與交易系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)互聯(lián)互通模式，按照招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)五大環(huán)節(jié)，做到交易全過(guò)程資料自動(dòng)歸集，實(shí)現(xiàn)檔案全流程交易檔案來(lái)源可溯，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、保存成本高等難題。真正做到檔案存儲(chǔ)由紙質(zhì)化到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，打通公共資源交易電子化的“最后一公里”。

2023年共接收項(xiàng)目檔案304冊(cè)，其中政府采購(gòu)209冊(cè)，建設(shè)工程95冊(cè)。