為進一步落實黨政機關(guān)帶頭過緊日子要求，不斷降低機關(guān)運行成本。2025年一季度，市機關(guān)事務(wù)管理局以“規(guī)范管理、提質(zhì)增效”為主線，在規(guī)范采購流程上出真招、在強化供應(yīng)商管理上下功夫、在專業(yè)溝通上求實效，全力保障物料采購工作降本提質(zhì)增效。

一是優(yōu)化采購流程，提升管理效能。全面梳理和優(yōu)化采購流程，制定詳細的采購管理制度和操作規(guī)范，明確各部門在采購過程中的職責和權(quán)限。通過科學的倉儲管理系統(tǒng)，完成了申購指令、報價信息的線上審批，實現(xiàn)了詢價、風控、領(lǐng)料、對賬等環(huán)節(jié)的信息化、流程化、規(guī)范化，大大提高了采購效率。

二是強化供應(yīng)商管理，降低采購成本。嚴把供應(yīng)商準入關(guān)，在采購過程中，充分發(fā)揮招標采購的優(yōu)勢，通過合同定價、長期合作等方式鎖定合同內(nèi)商品價格。同時，根據(jù)合同外零散采購項目的特點和需求，進一步強化調(diào)研和分析，及時掌握市場價格動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，通過采購議價進一步降低采購成本。

三是加強內(nèi)部協(xié)同，形成提質(zhì)合力。建立長效與應(yīng)急采購溝通機制，注重與各業(yè)務(wù)科室的溝通與協(xié)作，及時了解各部門的采購需求和使用情況，有效避免重復采購和資源浪費。利用倉儲系統(tǒng)平臺大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，每月提供各科室采購詳細數(shù)據(jù)，強化對采購資金的計劃管理和監(jiān)督，確保采購資金的合理使用和安全運行。

2025年一季度，市機關(guān)事務(wù)管理局累計采購金額同比下降18%，采購資金使用效率得到進一步提升。市機關(guān)事務(wù)管理局將進一步落實落細降本增效舉措，為機關(guān)運行保障提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支撐。