黃山市公共資源交易中心充分發(fā)揮檔案在業(yè)務事項辦理、案件調查取證等方面的積極作用，為行政監(jiān)督及行業(yè)主管部門提供查閱、借閱、調用等服務，切實做到項目檔案依規(guī)管理、規(guī)范借閱。歸檔電子化。各類交易項目檔案，按照“一項一檔”原則，以“件”為單位進行歸集整理。升級電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案“一鍵歸檔、一鍵刻錄、一鍵下載”，切實提升檔案管理水平及檔案利用率。檢索智能化。根據項目的流程節(jié)點進行自動抓取、自動歸檔，實現(xiàn)項目交易全流程留痕，確保項目檔案的完整性和有效性。通過數字化存儲和智能化檢索功能，可以短時間內在電子檔案系統(tǒng)找到所需的電子檔案。管理標準化。出臺《黃山市公共資源交易中心業(yè)務檔案管理辦法》《黃山市公共資源交易中心交易項目電子檔案管理辦法》，明確交易項目檔案的歸集要求、歸檔時限以及檔案管理中各主體的工作職責。設置各業(yè)務科室檔案管理員，負責檔案的入庫、查詢及調閱等工作。調閱規(guī)范化。明確檔案查詢、調閱事項的辦理和審批流程，加強對檔案查閱和調閱過程中的安全風險控制，防止檔案信息泄露。建立檔案查詢、調閱臺賬，做到借閱人身份、借閱事由、借閱期限等信息可追可溯。2024年以來，共接待查詢、調閱交易項目檔案78人次，涉及1306個項目。