為維護檔案的完整與安全，做好檔案的查詢和利用工作，市供銷合作總社分步驟扎實推進檔案歸檔工作，促進檔案的規(guī)范化、標準化。

一是通知落實到位。年前，市社辦公室根據(jù)《連云港市供銷合作總社文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限編制規(guī)則》，將《關(guān)于收集2023年文件材料收集歸檔的通知》傳達到各處室、各公司，確保將檔案歸檔的通知落實到位。

二是文件收集到位。根據(jù)市社文件材料歸檔范圍，除收集各處室、各公司移交的歸檔文件外，市社辦公室還對OA系統(tǒng)、省級及市級紙質(zhì)來文和市社年度發(fā)文進行全面收集，共計1578件。

三是整理規(guī)范到位。依法依規(guī)對已收集的1578份文件全面整理，按照永久、30年、10年標準分門別類進行歸檔掃描，根據(jù)掃描結(jié)果仔細填寫檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查年報及全宗卷，并將歸檔文件完整準確送檔案室保存。