檔案工作承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的重要職責,具有鮮明的政治性。3月13日,全市檔案業(yè)務工作暨全面從嚴治黨工作會議召開。根據(jù)《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法》的要求,受省檔案局、省檔案館委托,市檔案館組織專家組對全市42家單位檔案工作開展檢查評價,市圖書館獲評“江蘇省規(guī)范檔案室”。
近年來,在市檔案館和市文廣旅局的關心指導下,市圖書館始終從嚴要求,抬高標桿,以創(chuàng)建“江蘇省規(guī)范檔案室”為目標,進一步規(guī)范檔案管理工作,扎扎實實做了大量的工作,市檔案館多次對本館檔案工作開展指導,提出了很多有針對性的意見建議,市圖書館檔案管理工作成功邁上了新臺階。
堅持“高標建檔”,大力推進檔案室改造升級。市圖書館搬遷到新館后業(yè)務檔案數(shù)量激增,于2022年10月啟動原綜合檔案室的升級改造,目前已完成改造并投入使用。一是高起點規(guī)劃,主動對標規(guī)范檔案室要求。二是高標準建設,全面提升檔案安全水平。三是高水平管理,充分整合檔案信息資源。
堅持“高質管檔”,增強檔案工作整體合力。深入貫徹落實《檔案法》和《連云港市圖書館檔案管理辦法》,加強檔案日常管理,完善檔案工作制度,提高檔案服務功能。一是加強領導,建立檔案工作責任制。二是健全制度,規(guī)范檔案管理工作。三是注重宣傳教育,加強檔案人才培養(yǎng)。
堅持“高效用檔”,大力推進數(shù)字檔案建設。按照檔案信息化建設要求,建設檔案信息化管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)的投入使用,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案服務知識化。一是完成紙質檔案數(shù)字化。二是實現(xiàn)借閱查檔數(shù)字化。三是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。
市圖書館將以此次“江蘇省規(guī)范檔案室”創(chuàng)建為契機,充分認識到存在的差距與不足,切實抓好整改與提高,以高度的政治責任感和強烈的歷史使命感,緊緊圍繞圖書館工作職責,夯實基礎、狠抓規(guī)范、注重運用,進一步提升檔案工作水平,為新時代圖書館工作高質量發(fā)展提供堅強的檔案服務保障。