近年來,為進一步提高緊急重大事項處置效率,規(guī)范工作流程,金湖縣認真貫徹落實上級對安全生產(chǎn)工作的部署與要求,嚴格落實三個“第一”工作,協(xié)同推進12345工單處置、匯報、回訪工作,進一步提升便民熱線的服務(wù)能力特別是應(yīng)急響應(yīng)和應(yīng)急保障能力。
創(chuàng)新“先辦再說”,第一時間處置。對標(biāo)響應(yīng)率100%的工作目標(biāo),從機制流程上進行改革,嚴格落實緊急重大事項30分鐘內(nèi)簽收、1小時內(nèi)反饋的工作要求,創(chuàng)新部門“先到現(xiàn)場再說”機制,采取電話交辦、派發(fā)工單、專人跟蹤的方式,確保群眾訴求第一時間響應(yīng)、第一時間處置。
設(shè)置“雙班跟蹤”,第一時間匯報。明確兩名信息采集人,分設(shè)白、夜兩班全天24小時響應(yīng)群眾緊急重大事項,及時上報基層工作情況。同時,嚴格規(guī)定緊急重大事件上報時限,增強對責(zé)任部門的跟蹤督察力度,確保每個環(huán)節(jié)不脫人,每個流程有人盯。
探索“提前回訪”,第一時間掌握。在全市率先探索實行“提前回訪”機制。針對緊急事項,一方面要求回訪人員在事件交辦后每4小時聯(lián)系責(zé)任部門一次,掌握處置動態(tài),及時回訪來電人告知工作進展情況;另一方面定期召集各承辦單位進行問題“回頭看”,認真分析和梳理工單,形成典型案例工作經(jīng)驗,熟練掌握相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。
下一步,該縣將持續(xù)簡化流程,建立快速響應(yīng)機制,執(zhí)行2×7×24小時一線值守,快速響應(yīng)、及時溝通、及時處理、及時匯報,將突發(fā)事件影響降到最低,形成“三更”“三辦”“三可”工作經(jīng)驗:群眾訴求“接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實”;問題解決“接訴即辦、未訴先辦、一起來辦”;政府服務(wù)“政府可找、政策可見、服務(wù)可得”。